11个必备的项目管理Excel模板

ProjectManager.com

还在使用电子表格管理项目吗?使用ProjectManager彻底改变你管理项目的方式。使用自动化工具计划,跟踪和报告。

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在规划项目之前,您必须拥有正确的工具来收集制定战略所需的数据,项目管理Excel模板是一个很好的起点。

想想你在成功完成一个项目的过程中必须处理的所有事情——日程安排、资源规划、定义任务和里程碑等等。用便利贴和笔记本填满纸片的日子已经一去不复返了。幸运的是,今天的项目经理可以使用Microsoft Excel模板进行项目管理。

使用Excel进行项目管理

访问我们的模板页您将找到Excel和Word模板,用于创建管理项目所需的所有项目文档。但是,您来到这里是因为您可能正在寻找免费的Excel项目管理模板。这里有11个基本的项目管理Excel模板,您可以立即下载和使用,包括我们最近添加的两个新模板!

1.甘特图模板

一个甘特图是一种可视化工具这有助于您一目了然地看到任务的日程安排以及它们在项目时间表上的依赖关系。这使它成为一个很好的项目规划模板。

ProjectManager.com甘特图模板的图像

虽然甘特图在Excel电子表格中确实过于复杂,特别是当您需要更高级的日程安排功能(如任务相关性和资源分配)时,它们仍然是任何项目经理工具包的重要组成部分。这就是为什么我们建议使用od体育官网入口在线甘特图软件与你的团队协作计划任务和项目。

在线甘特图工具集成到项目管理和计划软件中,可以实时更新。这允许简单的拖放更改,并可以根据需要对颜色进行定制。ProjectManager是一个项目管欧宝足球官网理软件,可以做所有这些,甚至更多。今天就自己试试吧!

ProjectManager中的甘特图模板
准备好从Excel工作表升级了吗?立即试用ProjectManager,与您的团队在线管理项目。

但是,要从任务列表中快速制作甘特图,请下载这个免费的甘特图Excel模板,以方便创建项目时间表。只需在这个Excel电子表格中添加任务和截止日期,并可视化您的项目需要多长时间。

2.项目状态报告模板

需要项目状态报告是显而易见的。如果你对项目中发生的事情没有很好的情报,那么你就是在盲目管理。你不知道自己是否在正轨上,或者资源是否被阻塞。欧宝彩票app

项目状态报告模板Excel

有了这个免费的Excel项目状态报告模板,您就有了一个工具,可以极大地改善您的项目沟通,既可以在您进行演示时与利益相关者沟通,也可以与团队成员沟通。

报告的频率由你决定。但是有了项目状态报告模板,很多繁忙的工作可能会把你从已经完成的项目中拉出来,让你更好地访问你需要的信息。

3.工作分解结构模板

项目由可交付成果组成,而这些可交付成果是由任务创建的。工作分解结构(WBS)是一种可视化项目可交付成果、任务和子任务的方法,这些都是实现它们所必需的。

工作分解结构树形图模板

ProjectManager有一个免费的WBS模板,它以一种分层的可视化方式将大型项目分解为越来越小的任务,使您能够看到项目工作的整个范围。

这是项目计划的一个关键元素,但它对估算项目成本和建立一个现实的时间表也至关重要。更好的是,因为我们的WBS免费模板是一个Excel电子表格,然后它可以被上传到ProjectManager软件中,以启动一个项目,分配任务给团队成员和监控跟踪进度一旦项目被执行。

4.行动计划模板

项目的启动是为了完成目标的实现。但要实现这一目标,需要一项战略,以及成功实施该战略的步骤。简而言之,行动计划。

免费下载行动计划模板

项目是务实的,行动计划是一个框架,收集你的想法,以有效和高效的方式执行项目计划。有了我们的自由行动计划模板,您可以只填写空白,以确保您已经覆盖了所有的基础,使您的项目开始于正确的脚。它是整个项目计划和项目章程的一个很好的配套模板。

从任务的优先排序到分配和记录状态、时间线和资源,我们已经为您介绍过了。欧宝彩票app同样,行动计划可以无缝地上传到ProjectManager中,这样你就可以使用我们所有伟大的功能,通过看板来可视化工作流,并通过实时仪表板来监控进度。od体育官网入口

5.项目跟踪和任务列表模板

跟踪项目对于确保项目按时完成至关重要。这也意味着在任务级别对工作进行跟踪。

任务跟踪模板

这个项目跟踪器和任务列表模板可以作为任务待办清单,它包括计划和实际项目持续时间的列,以便了解哪些工作正在进行,哪些需要更多关注。

一旦您将项目和任务跟踪模板集成到项目管理软件系统中,您就可以生成甘特图以清晰地显示项目时间轴,并将该数据传递到仪表板以实时记录项目进欧宝足球官网展。当然,您还可以将Excel和Microsoft Project文件无缝导入ProjectManager。我们的软件可以将您的静态Excel文件转换为令人惊叹的动态项目管理工具。

项目跟踪仪表板
用ProjectManager上传Excel文件并实时跟踪项目

6.风险注册模板

风险是管理项目的一部分。这项工作包括能够预测可能发生的风险,然后制定应对措施,使项目回到正轨。这就是这个免费的Excel风险跟踪模板的来源。

风险跟踪模板

首先,它允许您列出您认为在项目过程中可能发生的所有风险。接下来,您可以定义它将如何影响项目。你们确定了风险的等级,并指定了一个所有者,以便有人负责监视它。

现在,您已经有了一个快速解决该风险的计划,并且有了一个可以共享的文档,这样风险就永远不会有机会蒙蔽项目。

7.问题跟踪模板

问题是项目中正在发生的事情。那么,当这种情况发生时,你会怎么做?您可以跟踪这些问题,并在这个自由问题跟踪器模板的帮助下解决它们。

Excel问题跟踪模板

当然,第一件事是在这些问题发生时识别它们。你可以在这个文档中收集信息。问题跟踪模板通过确保从识别到解决问题的每个步骤都被记录下来,为您提供服务。

当然,您会希望共享问题跟踪器模板,您可以使用这个免费的Excel模板,但只能作为一个静态文档。在一个欧宝足球官网程序,这些信息很容易收集和分享,以及实时编辑。

8.更改申请表格模板

在任何项目中,变化都是不变的。然而,这些变化必须得到管理。这就是变更请求表单的由来。

免费下载更改申请表格模板

我们的免费变更请求表单模板为您提供了在项目中发生变更时识别、跟踪和解决这些变更的结构。免费模板有足够的空间来记录更改是什么,让团队成员负责领导解决该更改的任务,然后让其签字。

当与ProjectManager结合使用时,变更请求表单更具动态性。它可以作为一个协作平台,团队成员可以在其中交流和附加相关文档,甚至可以进行交接和签字。把所有东西都放在一个屋檐下是你不想改变的。

相关的:如何在Mac上一步一步地运行MS Project!

9.欧宝体育合法吗项目预算模板

一个项目可以有一个伟大的计划,但如果没有资金支持,什么事情也不会发生。这就是为什么一个项目预算,尽管可能很乏味,但却是使一个项目顺利完成的最重要阶段之一。欧宝体育合法吗

项目预算模板的图像欧宝体育合法吗

有了这个免费的Excel项目预算模板,你可欧宝体育合法吗以看到你什么时候是红色的,因为它是用颜色编码的。而这个文档,不仅仅是一个项目开始时至关重要的文档,也是一个在整个项目生命周期中跟踪预算的方法。

这个模板有足够的空间来支付您的所有成本,从易于收集的成本(如劳动力和材料)到项目间的变更或结转成本。预算是估计数,但使用此免费模板,这些数字将更加准确。

10项目时间表模板

团队成员需要有一种方法来跟踪分配给他们的任务,一个简单的时间表可以提供一种简单的方法来让他们按时完成任务,并为您提供所需的信息以了解他们在任务中的位置。

免费的时间表模板的Excel

免费Excel时间表可以计算每小时的成本,并包括假期和加班列,以准确记录项目上下花费的时间。但是项目时间表对于许多不同的目的都很有用,所以这是一个方便的工具。

当你使用在线项目管理软件管理时间表欧宝足球官网,然后橡胶就上路了。您将能够过滤列和自定义报告,轻松共享电子邮件,PDF或Excel和CSV文件。此外,你的团队可以根据系统中的实际任务提交时间表,当他们提交时,你会收到电子邮件提醒。

11.项目仪表板模板

项目仪表板是让您在整个项目生命周期中处于主导地位的东西。它允许您在一个地方监视项目、跟踪任务状态、预算等。

项目管理仪表板模板,包括任务、工作量、任务长度和成本

在这个免费的Excel项目管理仪表板上,您可以创建图形和图表,使您可以直观地了解任务和工作量管理以及成本。这是一个肯定的方法,以保持在项目的顶部,并知道你必须深入到细节。

当您使用在线项目管理软件时,您可以为PM仪表板添加更多的功能。欧宝足球官网这样,当团队成员更新任务状态时,仪表板将填充实时数据。这使得它更像你汽车上的仪表盘,同样高效地把你从A点带到b点。这样,你总是知道自己的位置。

使用ProjectManager超越Excel模板

欧宝足球官网项目管理软件比Excel模板更适合项目管理。项目经理,一个屡获殊荣的项目管理软件,是一个全欧宝足球官网面的平台,让您计划,跟踪和在线报告您的项目。因为它是一个在线工具,你可以实时看到你的项目团队和他们的任务。

用我们的甘特图功能从头到尾规划您的项目。此特性允许您按阶段规划所有项目任务,然后将它们分配给团队成员。您甚至可以创建依赖关系和设置里程碑。此外,您还可以将Excel文件和Microsoft Project文件导入甘特图,使静态模板栩栩如生。此外,ProjectManager集成了超过1000个第三方应用程序,如谷歌Drive, Slack和Microsoft Office 365,这样你就可以与你的团队中的每个人分享你的项目。

导入模板,制作甘特图
ProjectManager.com中的甘特图-免费试用!

团队成员(和经理)可以选择在任务列表或看板视图中管理他们自己的任务。看板视图是有很多不同项目正在进行的视觉工作者的最爱。控件上的可定制列看板允许用户方便地查看他们的进度,或按项目或部门对他们的任务进行排序。当然,无论是甘特视图、列表视图还是董事会视图,都允许您与其他团队成员合作,完成比您想象的更多的工作。

看板使模板变得栩栩如生
ProjectManager.com中的看板允许多种任务管理

获得这些Excel项目管od体育官网入口理模板的所有功能,当你使用的时候项目经理.所有这些工具都可以在我们屡获殊荣的项目管理软件中使用,以帮助您实时计划、跟踪和报告您的项目。欧宝足球官网看看它能给你带来什么免费30天试运行

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