什么是关键路径?

在项目管理中,关键路径是必须完成的最长任务序列,以便从开始完成。关键路径上的任务被称为关键活动,因为如果它们被延迟,整个项目也将被延迟。通过识别关键路径,您可以确定项目的总持续时间,并且您将对项目的实际进度有一个清晰的了解。

为了找到关键路径,项目经理使用关键路径方法(CPM)算法定义完成每项任务所需的最少时间和最少空闲量。

曾经用手完成,如今关键路径可通过项目调度软件自动计算,这使得整个方法更加简单。

ProjectManager的扁平图的屏幕截图,显示了关键路径过滤器。叠加在顶部的按钮说'点击这里开始免费试用'

ProjectManager可以在我们屡获殊荣的甘特图上为您计算关键路径了解更多

什么是项目管理中的关键路径方法?

关键路径方法(CPM),也称为关键路径分析(CPA),是一种调度程序,它使用网络图来描述一个项目和完成它所需的任务序列,这些任务序列被称为路径。一旦定义了路径,就会通过算法计算每个路径的持续时间,以确定关键路径,这决定了项目的总持续时间。

关键路径方法(CPM)在项目管理中用于创建项目时间表,并帮助项目经理创建一个时间表甘特图为这个项目。关键路径方法包括:

  • 识别完成项目所需的每个任务以及它们之间的依赖项
  • 估计项目任务的持续时间
  • 基于任务的持续时间和依赖项计算关键路径以识别关键活动
  • 专注于计划、调度和控制关键活动
  • 设置项目里程碑和交付件
  • 设定涉众对截止日期的期望

在进行这些考虑因素后,您可以了解必须优先考虑哪些活动。然后,您可以分配必要的资源以完成这些重要的任务。欧宝彩票app您发现的任务不在关键路径上的优先级项目计划,如果它们导致项目团队过度分配,那么它们可能会被延迟。

计划任务时获得洞察力

项目是由任务组成的,这些任务必须遵守时间表,以便在最后期限前完成。这听起来很简单,但如果不映射工作,很快就会失去控制,你会发现你的项目偏离了轨道。

当您在分析关键路径时,您正在仔细研究完成每项任务的时间,考虑到任务依赖性以及它们将如何影响您的日程安排。这是一个找到最逼真的项目截止日期的技术。它也可以在项目中提供帮助,作为指标跟踪你的进展

因此,当您正在进行关键路径分析时,您正在找到重要的任务序列,并依赖于上一个任务。不忽视不太重要的任务,并且是分析的一部分;但是,如果时间和金钱不允许,他们就可以被抛弃的那些。

需要帮助跟踪你的关键任务?欧宝足球官网项目管理软件使监视项目及其关键路径变得容易。ProjectManager例如,它具有实时仪表板,可以用实时数据跟踪项目,并在团队完成任务时自动更新。实时监控滑脱、工作量和成本。今天就免费试用吧。

仪表盘跟踪关键路径

ProjectManager有仪表板,甘特图,报告和更多,这都有助于CPM分析-了解更多

关键路径-术语的定义

要正确理解关键路径的概念,首先需要理解此方法中使用的各种术语。

最早开始时间(ES):这只是项目中任务可以开始的最早时间。如果不知道前面是否有任何任务,或者不知道可能影响该任务开始的其他约束,就无法确定这一点。

最新开始时间(LS):这是在一项任务威胁到你的项目进度之前,你可以开始的最后一分钟。出于同样的原因,您需要计算最新的完成时间。通过对这个时间框架有一个清晰的了解,你可以更好地安排项目以满足它的最后期限。

最快完成时间(EF):根据活动的持续时间和活动最早开始的时间,最早完成一个活动。

最迟完成时间(LF):根据活动的持续时间和它的最近开始时间,可以完成的最近一次活动。

自由浮动。也被称为slack,漂浮是一个术语,描述在任务影响计划进度并威胁到项目的最后期限之前,您可以延迟任务多长时间。关键路径上的任务有零浮点数。您可以使用上面的步骤计算浮动,也可以使用项目管理软件。欧宝足球官网如果一个活动有一个大于零的浮点数,这意味着它可以被延迟而不影响项目完成时间。

崩溃持续时间。描述一个任务可以调度的最短时间。你勉强能到那儿移动资源欧宝彩票app,在任务结束时添加更多,减少完成任务所需的时间。这通常意味着质量的降低,而是基于成本和时间之间的关系。

关键路径阻力。如果由于约束而向项目添加了时间,则称为关键路径拖拽,这是由于关键路径中任务的约束而使项目需要花费的时间。

如何计算关键路径

现在你知道了CPM的关键定义,下面是计算项目管理中的关键路径的步骤:

  1. 收集活动:使用一个工作崩溃结构收集最终可交付成果的所有项目活动。
  2. 识别依赖关系:在开始之前,要弄清楚哪些任务依赖于其他任务。
  3. 创建一个网络图:关键路径分析图,或网络图,描述活动的顺序。
  4. 估计时间:确定每个活动的持续时间。
  5. 使用关键路径算法:算法分为两部分;向前传球和向后传球。
  6. 传球前进:使用网络图和每个活动的持续时间来确定他们最早开始(ES)和最早结束(EF)。一个活动的ES等于其前身的EF,其EF由公式EF = ES + t (t为活动持续时间)确定。最后一个活动的EF确定完成整个项目所需的预期时间。
  7. 向后传递:首先将最后一个活动的最早完成值分配为其最近完成值。然后求LS的公式为LS = LF - t (t为活动时长)。对于前面的活动,LF是紧接其后的活动的最小开始时间。
  8. 确定每个活动的浮动:浮动是指在不增加项目总完成时间的情况下可以延迟某个活动的时间长度。由于关键路径没有浮点数,浮点数公式揭示了关键路径:float = LS - ES
  9. 识别关键路径:0浮动的活动构成了关键路径。
  10. 在执行期间修改:在执行阶段继续更新关键路径网络图。

这些步骤决定了哪些任务是关键的,哪些任务可以浮动,这意味着它们可以被推迟,而不会因延长项目时间而对项目产生负面影响。现在你有了需要的信息,你可以更准确地计划时间表,并有更多的保证,你将满足你的项目截止日期。

您还需要考虑可能改变项目进度的其他约束。你越能考虑这些问题,你的关键路径方法就越准确。如果由于这些限制而向项目添加了时间,那么这就被称为关键路径拖拽,即由于任务和限制,项目将花费多长时间。

什么是关键路径软件?

关键路径软件用于自动计算项目进度中的关键路径。如果不使用软件,管理人员将不得不手动计算耗时且复杂的等式。

时间是项目的三重约束之一,所以关键路径软件在项目管理中流行是可以理解的。任何提高效率的机会都将引导项目更接近其目标。

由于关键路径是一种非常具体的技术,关键路径软件通常与一个更大的项目规划工具相关联,该工具组织任务,对活动的顺序进行优先级排序,以及创建时间表的其他功能。od体育官网入口用来识别关键路径的最常用的项目管理软件之一是Microsof欧宝足球官网t project。然而,它有主要的缺点,使ProjectManager是更好的选择

关键路径软件的好处

当进度落后于进度时,了解关键路径并在项目过程中使用工具重新计算它是回到正轨的关键。使用关键路径软件的更多好处包括以下几点。

  • 快速计算,省时省力
  • 跟踪进度以知道你是否落后了
  • 重新计算项目时间表变更
  • 跟踪任务的依赖性
  • 设置里程碑并保存重要日期
  • 在计划任务时获得有洞察力的数据
  • 创建安排基线为项目方差

关键路径软件的必备功od体育官网入口能

Link Tasks and Avoid瓶颈

依赖于其他任务的任务需要成为关键路径计算的一部分。有四种类型:开始-开始,开始-停止,停止-开始和停止-停止。通过识别这些任务依赖关系,您可以避免在项目后期的瓶颈。

ProjectManager.com的甘特图的截图,条形图之间的线表示任务依赖关系

获得你的进步的高层次视图

仪表板是保持进度的一个基本功能。它们通过收集数据并将其显示在显示各种指标(如成本、任务等)的图表中,为项目的性能和进展提供了一个窗口。

ProjectManager.com中仪表盘的截图

做出更多洞察力的决定

在项目执行的过程中保持跟踪是你保持在正轨上的方法。但是如果你所收集的信息已经过时了,那么你就只能继续追赶了。有了基于云计算的关键路径软件工具提供的实时数据,您总是能够看到项目当前的状态。

甘特图的截屏,列显示项目进度,包括成本

了解项目差异

由于项目受到内部和外部力量的影响,进度总是在变化。为了确保达到目标,您需要有一个收集数据和显示项目差异的功能,这样您就可以将实际进展与您计划的进展进行比较。

ProjectManager.com的Variance报告的屏幕截图

记录你的计划

关键路径可以帮助您计划项目,但是一旦您确定了时间表,您需要设置一个基线。这样你就可以把你的时间表和你的实际进度进行比较,从而知道你是准时、落后还是提前了。任何关键路径软件都应该具有这个特性。

在ProjectManager.com的甘特图中,计划结束日期列的截图

参见性能的深度数据

报告有两个目的。它们会让您更深入地了解项目,并揭示关于项目差异、工时表等方面的有见地的数据,这有助于您保持跟踪。过滤结果和分享报告是利益相关者演讲的一个很好的沟通工具。

ProjectManager.com生成的报告的屏幕截图

ProjectManager和关键路径

手工确定关键路径需要花费时间,而且必须在整个项目中完成,这就是为什么使用软件可以简化过程。ProjectManager是一个屡获殊荣的软件,为您做所有的工作。

我们的在线甘特图过滤器的关键路径,链接依赖,并集成到一个完整的项目管理软件。欧宝足球官网注册一个免费30天试用我们的软件,并跟随构建动态甘特图,并通过几个简单的步骤自动计算关键路径。

1.用甘特图启动一个项目

管理项目甘特图允许您在一个地方进行计划和计划。添加您的任务及其持续时间,它们将自动出现在项目时间线上,允许您立即查看整个项目。

在软件中,手动上传任务,或上传预先存在的电子表格。添加任务描述、截止日期、优先级、标签并分配给一个或多个团队成员。我们还提供模板来帮助您入门。

甘特图视图的屏幕截图,其中有一个弹出窗口,用于创建新任务。

2.添加依赖关系

链接相关任务可以帮助您避免项目后期的瓶颈,即一个任务不能启动或完成,直到另一个任务完成。

在软件中,通过将一个任务拖到另一个任务上来连接甘特图上的依赖任务。您将看到一条虚线,指示任务是链接的,然后您可以定义它的依赖类型。

甘特图视图的屏幕截图,显示连接图表上指示依赖关系的条形图的线。

3.设定项目基线

设置基线在完成项目计划时,可以完成截止日期和成本。基线捕获您的数据并使用它来与您的实际进度进行比较。

在甘特上,通过向任务添加开始日期和任务应完成的时间,创建项目基线。这些计划的开始和结束日期将与您的实际项目数据进行比较,并显示您是否达到了目标。

甘特图视图的屏幕截图,显示了比较计划进度和实际进度的项目基线。

4.查看关键路径

现在是计算关键路径的时候了。你可以减去开始日期和结束日期,并手动完成所有这些工作——或者你可以得到一个工具来为你做它!

轻松找到您的项目的关键路径使用我们的关键路径过滤器。这可以帮助您了解完成项目必须做什么,并显示您是否正在经历任何滑坡。

甘特图视图的屏幕截图,弹出一个过滤器,包括按关键路径过滤的过滤器。

5.通过仪表板获取您的概述

既然您已经计划了您的项目,请从仪表板查看它是获得您进度的高级视图的最佳方式。指示板通常必须手动创建,但我们的自动计算数字为您和显示他们,所以您知道您在哪里一眼。

从Dashboard视图中,跟踪项目是否按照计划进行。我们的仪表盘监控几个项目指标,如方差,任务和更多,自动计算您的数据显示在易于阅读的图表和图形。

ProjectManager中实时仪表板的屏幕截图,在图表上显示各种关键指标。

6.报告进展

报告对从项目中提取数据并获得和分享洞察力的关键是至关重要的。报告有多种品种,其中共同提供了整个项目的表现的快照。

轻松生成报告的关键路径,任务进度,项目状态在软件方面,成本和其他方面。我们为您进行计算,您可以过滤结果以显示您想要看到的结果。我们的报告功能是自动完成与点击。

ProjectManager生成的报告的屏幕截图,显示项目运行状况。

pert和cpm之间有什么区别?

关键路径法(CPM)和关键路径法计划评估评审技术(PERT)都是项目进度的可视化表示,但了解它们的区别是很重要的。

Pert和CPM之间的主要区别在于,Pert旨在计划具有不确定活动时间的项目。这就是为什么Pert为每个任务使用三次估计值:乐观,最有可能和悲观。另一方面,CPM专为活动时间确定的项目而设计。

CPM使用每项任务的一次估计,并专注于分析任务序列估计一个项目的总持续时间。另一个重要的区别是,CPM用于识别必须按时完成的关键活动,以避免影响项目的最后期限,而这是PERT无法做到的。

PERT可以与关键路径一起使用,以帮助估计活动的持续时间。

项目管理中的关键路径

关键路径方法是项目管理人员在创建项目计划和计划时使用的众多工具之一。它将它们通知时间,资源量和与每个任务相关的成本和整体项目。欧宝彩票app一旦他们拥有这一点,他们就可以开始在他们的时间里绘制时间表日程安排软件并开始管理他们的项目。

关键路径如何有用?

关键路径在开发项目管理中的计划方面发挥着重要作用。它与之结合使用计划评估和审查技术要弄清楚通过查看所涉及的每个任务的依赖关系和持续时间来完成项目的最长的时间。

简单地说,使用关键路径是一种对任何项目看似混乱的复杂性进行排序的方法。如果截止日期对项目按时交付很重要,那么必须了解每个任务的持续时间,以便更好地估计这些截止日期在项目时间表中的位置。

非常适合复杂的项目

同样,关键路径分析正在绘制相关任务,这些任务在另一个任务启动或完成之前无法启动或完成。这造成了很大的复杂性,但是为了有一个现实的时间表,分析是至关重要的。但是,如果您的项目不是那么复杂,那么它可能不需要关键路径分析。

但是,那些参与高度复杂项目的人需要知道,在完成每项任务的最后期限之前,他们有多少空闲时间。这其中的价值是显而易见的,特别是当你正在处理一项让你很艰难的任务时。你知道什么时候你必须解决问题或继续前进。

为什么关键路径很重要

总而言之,关键路径在管理一个项目很重要,因为它确定了需要完成的所有任务的项目,那么决定的任务必须按时完成,如果需要那些可以推迟(由于三重约束的时间、成本和范围),你有多少浮动。

掌握了这些知识,您可以优先考虑,设置现实截止日期,并将关键任务分配给您最有能力的团队成员。

关键路径如何帮助调度

在项目管理中理解关键路径的原因是,你的数据越准确和可靠,你的数据就越好项目时间表,时间表,计划等等。项目的关键路径不仅显示了任务可能需要多长时间,还显示了它们的优先级。

如果你正在进行一个项目,发现进度落后于计划,你会从关键路径中知道哪些任务必须完成,哪些任务可以不做而不会对你的交付产生负面影响。这可能意味着一个成功的项目和一个失败的项目之间的区别。

快速了解项目进展情况

关键路径在你的项目中也是有用的安排方差.也就是说,它可以帮助您了解与您当时所在位置的项目中的项目。如果您在目标或滞后,此信息将快速告诉您,然后您可以相应地行事。

在项目管理中使用关键路径的另一个好处是,它有助于识别和映射任务依赖关系。不是所有的任务都能在同一时间完成。有一个顺序,通常这种结构意味着一些任务不能开始或停止,直到另一个开始或停止。通过映射并行任务并保持项目运行,它可以帮助避免瓶颈。

关键路径示例

这里有一个关键路径网络图的例子。尽管它是高层次的,但它可以帮助您可视化项目进度的关键路径的意义。

关键路径法网络图

关键路径方法的优点

找到关键路径是项目经理用来更好地估计时间的有用工具。它适用于复杂和较大的项目,但无论项目的规模如何,它都是一种有用的工具。

对于一个项目来说,时间总是很重要,关键路径可以让您看到哪些项目任务对于高质量的可交付成果来说不是绝对必要的。你想完成每一项任务,但有时这是不可能的。关键路径可以帮助您确定哪些是不需要的。

一旦你有了关键路径,你就会想要继续返回分析,并在执行项目时继续处理这些数据。这是大量的工作,但当与健壮的项目管理软件结合使用时,您已经朝着成功迈出了第一步。欧宝足球官网

如果您要查看项目中的关键路径,那么您将需要测量大量变量。您需要一个可以处理这些复杂度欧宝足球官网量的项目管理软件。ProjectManager是一个基于云的工具,它获取实时数据,以确定您的计划日程与实际日程的准确性,因此您可以在必要时立即进行调整。看看它如何可以帮助您的项目采取这个免费30天试用。

开始免费试用

参见为什么团队喜欢项目经理

开始用自己的方式管理工作。

开始免费试用

2000000 +包括公司计划的项目

使用projectmanager.com的公司

Baidu