什么是甘特图?

甘特图是一种柱状图,它提供了随时间安排的项目任务的可视化视图。甘特图用于项目规划:它是一种有用的方式,可以显示在特定的日子里计划要做什么工作。它帮助项目经理和团队成员在一个简单的堆叠条形图中查看项目进度的开始日期、结束日期和里程碑。

甘特图的例子

甘特图的例子

ProjectManager.com的在线甘特图软件

在甘特图上,你可以很容易地看到:

  • 项目计划的开始日期
  • 项目任务是什么
  • 哪个团队成员负责每个任务
  • 当任务开始和结束时
  • 每项任务需要多长时间
  • 任务如何分组、重叠和相互联系
  • 任务依赖关系,项目的里程碑和关键路径
  • 项目的完成日期

甘特图的垂直轴表示需要完成的任务,而水平轴表示项目时间轴。当您输入任务、它们的开始日期、结束日期和它们的依赖项时,堆叠柱状图上的柱状图将填充,这表示任务的持续时间。如果你使用项目管理工具,配有甘特图仪

大多数甘特图是用Excel或项目管理软件创建的,项目管理软件有时也被称为甘特图软件。欧宝足球官网如果你选择用甘特图软件制作甘特图,而不是用甘特图软件Excel甘特图模板,那么你就能做的不仅仅是查看任务期限和截止日期了。

使用甘特图软件,您可以创建一个工作分解结构,将任务分配给团队成员,实时跟踪项目进展,并拖放时间线以立即更新您的项目进度

什么是甘特图软件?

观看下面的视频,快速介绍甘特图软件及其优点。

一旦计算机引入了新的工作方式,项目经理发现他们可以节省创建和更新甘特图的时间。甘特图软件,又称项目规划、项目管理或项目调度,以支持更高级的甘特需求,如创建任务依赖关系、添加里程碑或识别关键路径一个项目计划。

许多项目经理传统上使用像Microsoft project这样的本地桌面程序,现在仍然有许多人这样做。但今天,项目管理软件已欧宝足球官网经转移到网上,任何人都可以创建共享和协作的甘特图和项目计划。

桌面与在线甘特图软件

欧宝足球官网项目管理软件从根本上改进了团队的工作方式。桌面甘特图软件最适合喜欢单独规划项目的经理,而不需要与团队成员轻松共享项目计划利益相关者.类似于管理项目Microsoft Excel甚至Word,桌面甘特图软件也为每个用户提供一个本地版本。

如果没有像微软Sharepoint这样的文件共享中心的企业集成,就很难共享大型Gantt或计划文件大小。即使使用Sharepoint,你想要共享文件的其他人也需要使用Sharepoint的桌面许可证软件项目计划,这可能会进一步增加成本。

在线项目管理或甘特图软件支持易于共享和协作的项目规划。因为软件是100%在线的,你邀请的任何人不仅可以看到你的项目计划,但更新他们的任务,并将文件直接附加到他们正在处理的任务上。而且,在线项目管理工具的成本大大低于桌面版本,因为对于每个用户来说,没有昂贵的服务器安装、集成和相关许可成本。

在线甘特图团队协作功能od体育官网入口

ProjectManager.com允许用户向甘特图添加评论和文件学习更多的知识。

最终,大多数项目经理发现,将项目转移到网上的决定与您的项目计划&甘特图是显而易见的,因为生产率的提高远远超过了令人头疼的老式桌面工作方式。

在线甘特图软件的好处

许多人习惯于创造任务列表在Excel或其他电子表格工具中。他们可能已经创建了一个简单的甘特图,就像我们在这个免费的甘特图模板中提供的那样。当您为一个人创建一个活动任务列表以供查看时,这种方法可以很好地工作。当您想要与更多的人分享您的项目时间表时,那么在线创建甘特图就会变得非常容易。当任何人更改他们的% complete或添加评论或实时附加一个文件时,任务就会更新。此外,作为一个项目经理,您可以拖放项目任务以方便地实时更改项目进度。

甘特图在项目管理中的作用是什么?

甘特图的用途很多,正如您可以从使用甘特图的团队和角色的数量中看到的那样。以下是一些例子:

  • 计划和进度项目
  • 计划和安排任务
  • 计划和安排多个项目的任务
  • 查看随时间变化的任务
  • 在sprint计划
  • 团队协作
  • 资源管理
  • 安排团队的工作
  • 确定项目的计划时间表和实际时间表

必须有甘特图软件功能od体育官网入口

虽然没有两张甘特图是相同的,但你需要充分利用甘特图工具的一些关键功能:od体育官网入口

里程碑

里程碑在甘特上用钻石符号表示,没有持续时间。里程碑标志着一项工作、任务序列或项目阶段的结束。它们通常是你需要注意的项目日程表上的固定日期或重要日期。阅读更多:学习如何在你的日程安排中使用里程碑。

在ProjectManager.com的甘特图上的甘特图里程碑的截图

依赖关系

这些显示了哪些任务是连接在一起的。甘特图上的链接以直线形式显示,箭头指向接下来的任务。依赖关系可以设置为start-to-finish、start-to-start、finish-to-finish或finish-to-start。了解更多信息:了解如何管理任务依赖关系。

在ProjectManager.com的甘特图中,甘特图任务依赖的截图

摘要任务

摘要任务是在各种独立任务之上的一个精瘦的“伞”任务。这是将活动组合在一起的好方法,特别是作为项目阶段或阶段的一部分。您可以“上卷”您的任务(换句话说,将它们从视图中隐藏),以便只显示摘要任务。摘要任务还以阴影方式显示任务进度,因此您可以在该条下方查看所有任务的进度。

在ProjectManager.com的甘特图上的甘特摘要任务的截图

协作

没有协作的甘特图只是一个静态的计划。这是一件好事,但它并不能帮助你推进你的团队正在做的工作。确保您可以围绕任务进行聊天或评论,以保持工作流的文档化。然后,每次更新任务时,您的团队就会收到警报,这样他们就知道什么时候发生了新的活动。

在ProjectManager.com的甘特图上有一个团队协作功od体育官网入口能的截图

文件共享

在进行协作时,能够附加文件、图像、视频或其他笔记是很重要的记录任务进度还要把所有的任务信息放在一起。这样,您就总是知道在哪里可以找到与您正在做的工作相关的文件。

在ProjectManager.com的甘特图上的甘特文件共享的截图

计划进度vs.实际进度

这在《甘特》中有几种不同的表现方式。条形图上的阴影表示计划工作的完成程度。当杆完全被遮蔽时,任务就完成了。你也可以在设置中随时看到实际进度的视图。不要忘记为最佳跟踪体验设置一个基线。

在ProjectManager.com的甘特图中,阴影条形图的截图代表甘特进度

今天你在网上看到的大多数甘特图工具有两个部分。左边是列出任务名称和信息的任务列表列或网格。右边有一堆条形图每个任务都有一个水平运行的相应的栏。任务栏在计划开始工作的日期开始。门槛越长,任务所花的时间就越长。

如何制作甘特图

无论你是选择绘制甘特图、使用项目管理软件还是下载微软Excel甘特图模板,你都需要遵循以下基本步骤:欧宝足球官网

  1. 制作一张任务列表,列出完成项目所需的所有任务
  2. 定义每个任务的开始和结束日期
  3. 基于任务的持续时间创建项目时间表
  4. 识别任务依赖关系
  5. 用你的任务填写条形图时间轴
  6. 给你的团队成员分配任务
  7. 设置里程碑
  8. 识别关键路径

现在我们已经介绍了如何制作甘特图所需的信息,让我们看看两种最流行的方法:项目管理软件和Excel。欧宝足球官网

如何在ProjectManager.com制作甘特图

任何人都可以很容易地在ProjectManager中在线创建甘特图。您可以从CSV文件, Excel甘特图模板微软项目文件或从头创建一个。看着你的甘特条立即填充。

以下是使用ProjectManager创建在线甘特图的分步指南:

1.创建一个新项目。
ProjectManager甘特图软件

当您第一次登录时,您只需输入一个项目名称并选择“创建”。

2.添加任务。
项目任务显示在ProjectManager的在线甘特图软件

当您添加任务时,默认日期将是今天,并且由于您没有添加比今天更长的到期日期,任务在甘特图工具中以圆圈的形式出现在右边,表示它们在今天开始和结束。虚线代表今天的日期。

3.添加截止日期。
ProjectManager的免费甘特图截图

当您扩展开始和结束日期时,甘特图视图上的任务栏也会扩展,显示每个任务所需的时间。

如何在Excel中创建甘特图

使用Excel从头开始创建甘特图是一个漫长而复杂的过程,需要你进行大量格式化并使用高级公式。这是一个甘特图教程你可以看。

然而,对于普通用户来说,遵循本教程是困难的,需要高级的Excel技能。Excel是一个劳动密集型的过程,它不是为制作甘特图而设计的,因此缺乏许多功能。od体育官网入口以下是使用Excel制作甘特图的主要缺点:

  1. 您的甘特图不会响应:它只是一个静态文档,每次您需要更改项目进度时都必须手动更新。
  2. 每次对文档进行更改时,必须与团队成员共享Excel文件,这可能会导致混淆。
  3. 你不能使用Excel甘特图与你的团队进行实时协作。
  4. 您无法链接任务依赖关系、设置里程碑或标识关键路径。

如果您还没有准备好在Excel中从头开始创建甘特图,但您仍然想尝试Excel甘特图,您可以使用甘特图模板。

甘特图模板

你可以在网上找到无数的甘特图模板,但它们大多可分为两大类;Excel模板和特定项目管理工具(如ProjectManager或Microsoft project)的模板。

幸运的是,有了ProjectManager,您可以导入Microsoft Project、CSV和Excel文件来创建顶级的甘特图,您可以使用它的所有项目管理功能。od体育官网入口试试我们甘特图模板Excel,然后导入到我们的软件中免费试用

甘特图的提示

如何使用甘特图与团队合作

尽管有传言,但使用大多数在线项目管理工具,让你的团队成员加入你的团队是很容易的。一旦您邀请您的团队成员使用新的甘特图工具,您就可以开始改进了ob 游戏 在几个不同的方面。您可以在甘特图视图上协调一个组调用来一起构建项目计划。或者,您可以使用简单的导入函数或剪切和粘贴列表,将任务列表预填充到甘特中,这样当您的团队调用时,任务和分配就已经填充了。

以下是如何轻松开始与团队合作的方法:

1.给团队成员分配任务
弹出甘特图工具分配任务的屏幕截图

您可以根据团队成员的可用性实时轻松地分配或重新分配任务。当人们被分配到任务时,他们的名字会出现在甘特图的任务栏上方。

2.自定义甘特图
可定制的甘特图模板

您可以以适合您的团队的任何方式定制甘特图。在这里,您可以看到不同的人在甘特任务栏上用不同的颜色表示,因此很容易一眼就能看出谁负责哪些任务。其他人可能会在堆叠的条形图上使用颜色来表示项目的不同阶段或负责一组任务的不同团队。

3.附加文件,注释或注释
在ProjectManager.com的甘特图上弹出一个甘特添加文件的截图

当您的团队在一个在线甘特图制作器上进行协作时,您可以做的不仅仅是计划任务。您可以在任务级别添加图像、视频、链接、注释或评论,这样所有相关的任务工作都可以在一个地方捕获并轻松访问。

4.得到电子邮件警报
在ProjectManager.com的甘特图上,会弹出Get Email Gantt Alerts的截图

您的团队可以以一种适合他们的方式定制电子邮件提醒。这样,只要他们的任务在甘特图或系统中的任何其他地方被更新,您的团队就会立即收到该更改的警报。

5.看到什么新的
列表视图的屏幕截图,一个垂直的任务列表,它在ProjectManager.com中显示甘特活动

甘特图上的所有更新都可以在Activity页面的一个视图中看到。您可以看到团队正在进行什么工作,以及何时更新了任务。使用在线甘特图,团队协作很容易。

更多关于如何使用甘特图制作器的提示,请查看我们的项目管理专家Jennifer Bridges在这个视频中。

如何在甘特图中设置高级功能od体育官网入口

甘特图列

最常见的甘特图列是:

完整填写的甘特图的屏幕截图,下面显示了所有的甘特列
  • 任务名称:不出所料,这是对任务的描述。
  • 计划开始日期:这是您的目标开始工作任务的日期。
  • 计划时间:这是一个反映计划的开始日期和计划的完成日期之间有多少天的数字。它是以工作日为基础的,所以如果一项任务计划花费一周时间,那么它将在项目时间表上反映出5天(工作)。
  • 计划工作:该任务在持续时间内需要花费多少小时的工作时间。想想刷墙。也许你只需要一个小时就能刷完第一层,但在刷下一层之前,你得让它干上两个小时。然后你再刷一遍,让它再干一次。这只是两个小时的实际绘画(努力),但总共(持续时间)有六个小时。
  • 完成百分比:一个数字,通常是基于完成任务的人对他们已经做了多少工作和还有多少工作要做的有根据的猜测
  • 专家提示:当心那些完成80%的任务时间太长。这表明任务所有者并不真正知道还有多少工作要做。当你请求更新时,完成百分比每次都应该向上移动,除非没有真正的工作发生。监视完成百分比是一种很好的方法,可以在任务可能运行较晚时得到早期警告。
  • 分配:这个专栏告诉您分配用于处理任务的人员、人员或资源类型(例如Developer)的名称。在项目开始时,您可能只有资源类型,但随着您的进行,您应该能够将其替换为实际团队成员的名称。
  • 任务的依赖关系:您还可以以数字形式显示任务依赖关系。在列设置中选择“链接来自”列。这通常是快速查找关键路径和任务链接位置的一种更简单的方法。使用本列中的数字来跟踪任务依赖关系——这比尝试跟踪甘特图上的蜘蛛网线要快。

仍然不确定在任务之间创建链接?我们的项目管理专家,Jennifer Bridges, PMP,在这个视频中解释了这一切:

这些是项目管理软件中最常见的列,但您也可以设置甘特图列来显示您实际上想要的任何内容,包括实际开始和欧宝足球官网完成日期、计划和实际成本以及工作分解结构编号。

如何导入甘特图Excel模板

如果您一直使用Microsoft Excel从模板中创建甘特图,那么放弃这项工作转而使用在线项目管理软件可能会令人生畏。欧宝足球官网很容易将Excel任务列表导入在线工具,以即时填充在线甘特图。

在ProjectManager.com的甘特图上,甘特导入弹出的截图
1.找到要导入的文件。

你可以导入简单的任务列表,Excel文件,女士项目文件或CSV文件。

2.点击“导入”。

如果您将文件中的列与目标文件匹配,则最简单。软件将帮助你做到这一点。使用我们方便的可下载的Excel甘特图模板在弹出窗口,轻松映射您的列。或者当你上传带有定制栏目的文件时,软件会指导你映射栏目。

3.查看甘特图视图中表示的任务。

甘特图会根据您在任务列表中添加的日期自动填充。如果没有截止日期,甘特视图将填充小点。只需在甘特图上单击任务气泡并拖动以延长其到期日期。就像你在网上安排你的项目一样!

在线甘特图faq

甘特图的历史

甘特图是以亨利甘特许多人认为他是第一个想到用条形图来规划项目的人。嗯,这并不完全正确。

这是两个发明甘特图的人的形象,左边是亨利·甘特,右边是卡罗尔·阿达米基。这张照片是两个人并排的肖像,照片是黑白的。

左:亨利·甘特|右:卡罗尔·阿达米基

卡罗尔Adamiecki在1896年设计了第一幅甘特图。他曾是一名波兰工程师,后来成为管理学教授。他提出了可视化显示流程的想法,以便更容易看到生产进度。(他的大部分工作都是在钢铁行业完成的。)他称之为harmonogram(一个更好的词)但Adamiecki用波兰语和俄语发表了关于它的文章,所以说英语的世界对它知之甚少。

亨利·甘特和卡罗尔·阿达米基有同样的想法,但是在15年后。1910年,甘特开始用条形图直观地进行计划,让钢铁厂的主管了解生产是否在正常轨道上或落后于计划。甘特的名字与这种项目规划方式联系在一起,但今天人们普遍认为是阿达米基首先提出了这个想法。

谁使用甘特图?

今天,几乎每个人都可以使用甘特图来帮助他们可视化自己的任务。因为现在所有困难的工作都由项目管理软件完成,任何人都可以创建一个简单的欧宝足球官网任务列表,添加开始和结束日期,然后该软件立即在项目时间表上显示您的任务。

甘特图按角色划分的用户

甘特图是这些角色的有效工具:

  • 项目经理
  • 总经理
  • 团队领导
  • 运营经理
  • 调度管理
  • 工作的经理
  • 市场经理
  • 首席执行官和首席技术官
  • 坦白地说,任何想要看一眼的人项目时间表

过去,甘特图是受过正规培训的项目经理的专用工具。这些人在计划复杂的项目,或者瀑布式项目,所有不同类型的:建设工程、军事、制造业、基础设施、IT等等。创建包含许多活动部分的长任务列表和复杂项目计划,需要在任务管理的艺术和科学、关键路径分析、基线等方面进行培训。

虽然仍然被认为是项目经理的职权范围,但今天有了广泛的项目管理软件和甘特图工具,任何人都可能在网上使用甘特图。欧宝足球官网

甘特图用户团队

由于在线甘特图应用程序的协作性质,越来越多的团队使用它们来一起计划和跟踪各种工作。甘特图适用于各种团队,如:

  • IT和开发团队
  • 项目管理团队
  • 管理办公室
  • 营销团队
  • 专业服务团队
  • 工程与建筑团队
  • 建设团队
  • 生产团队
  • 产品开发团队
  • 远程团队
  • 电信团队
  • 医疗团队
  • 公共工程团队
  • 石油和天然气行业团队
  • 政府团队

过去,一个项目由一个项目经理领导一个项目的团队,而现在,组织中的许多人用多个团队的人来管理项目。其中许多人在不同的项目经理手下工作。

今天的项目团队经常需要计划任务和管理跨不同团队的多个项目中的资源。欧宝彩票app重要的是要确保甘特图工具能够支持资源管理、工作负载管理和跨项目的任务管理。

甘特如何知道团队何时在工作?

计划的持续时间和工作量,以及整体的开始和结束时间都要考虑到工作时间。

甘特图软件从您设置的资源工作时间中提取工作时间信息。这让你可以选择改变每个团队成员的可用工作时间,如果你的团队成员无法按照标准每天工作8小时来完成你的项目,这将非常方便。你也可以为每个人改变工作时间,例如,如果你要为员工活动关闭办公室,或者想要确保没有人计划在银行假日工作。

在ProjectManager.com的仪表盘的截图,它显示了基于各种关键性能指标的数据的图表和图表
ProjectManager.com的仪表板

在线甘特图软件安全吗?

许多人在讨论在线甘特图软件和桌面甘特图软件的利弊时,对在线项目计划的安全性表示怀疑。放心,大多数公司提供银行级别的安全和加密在线项目管理软件,并有多种安全协议,以确保数据和数据恢复。欧宝足球官网有关安全的更多信息,请访问我们的安全页面。

我可以将任务与风险和问题联系起来吗?

是的。您可以将任务与风险、问题和更改联系起来,这样就可以轻松地在软件中导航,并在可能需要您注意的潜在问题时突出显示。您可以通过单击设置列来显示链接的任务和风险。

我可以自定义我的甘特图吗?

有许多方法可以定制ProjectManager.com甘特图,以适应您的工作方式。如果你不想显示所有的默认选项,或者你想显示更多的选项,导航到项目管理软件的甘特图设置,选择你想看到的。欧宝足球官网

甘特图上显示的时间划分是最简单、最常见的操作之一。显示的时间有两个“级别”,通常是一周和一天。你可以改变顶层显示周、月、季度甚至年,让底层反映更小的时间划分。

在ProjectManager.com的甘特图上,会弹出甘特设置的截图,其中显示了许多可供选择的可切换选项

你也可以用颜色标记任务,把非工作时间涂成阴影,并根据团队、阶段或你想要的任何东西来区分其他元素。

如何打印甘特图?

小心!甘特图通常很难打印,因为它们水平地伸展在几页纸上。你过去经常看到项目时间表打印和粘在一起,然后挂在墙上,但今天大多数团队都试图节省纸张,尽可能在网上工作。

当然,有时您需要打印甘特图,或者至少是它的摘要。这里有5个建议:

  1. 如果可能的话,把它全部打印在一张纸上。如果这让文字太小,无法阅读
  2. 更改时间划分,以便尽可能地缩小整个项目时间线(以及规模)。例如,如果您的显示设置为每天显示,那么更改它,使显示的时间间隔为每周甚至每月。这将使甘特的堆叠条形图部分更短,所以它不会打印在那么多页上。
  3. 卷起你的任务,尤其是那些已经完成的任务。
  4. 使用打印预览:打印很多页面然后意识到你犯了一个错误是很烦人的!先检查一下。
  5. 如果可以的话,打印页码,这样,如果有好几页的甘特图,你就可以把它们重新组合在一起。

习惯使用甘特图的最好方法是实际创建一个甘特图。在你的日程安排软件中创建一个项目,并进行一些尝试。练习使用不同的设置,查看哪些列提供了您希望在项目进度中显示的信息。如果您想在“真正的”项目时间表上尝试新特性或视图,那么您的测试项目文件也很方便。

你使用甘特图的次数越多,它们就会变得越容易,你也就越有信心使用它们。

参见为什么团队喜欢ProjectManager.com

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