什么是PERT图表?

PERT图是项目评估评审技术(PERT)中用于表示项目时间表的网络图。它允许项目经理根据任务序列的分析来估计项目的持续时间

项目经理使用PERT图表,通过协调活动和为每个活动分配三个时间估计(乐观的、最有可能的和悲观的)来估计其持续时间,从而创建现实的时间表。这使得PERT图表在计划活动持续时间不确定的项目时很有用。

PERT图表在与在线项目调度软件结合时更加强大,ProjectManager使应用PERT分析变得简单。今天就注册一个30天的免费试用版,并制定动态的项目时间表,在团队完成任务时实时更新。制定时间表并按时、按预算交付项目从来都不是一件容易的事。

ProjectManager.com的甘特图视图的截图。右上角叠加的一个按钮写着(点击即可开始免费试用)。

项目管理中使用的PERT图是什么?

PERT图确定了评估执行项目所有任务所需的最短时间的关键路径。这是通过检查项目的分解,估计每个活动的持续时间,它们之间的依赖关系和它们必须完成的顺序来完成的。

简化复杂的项目

PERT图表帮助项目经理处理复杂的项目。它们很有用,因为它们可以估计出你需要花多少时间安排这个项目以及需要哪些资源。欧宝彩票appPERT图的性质及其分解结构有助于可视化项目的复杂性和过程中每个步骤之间的依赖关系。

涉及多个部门和学科专家

PERT图表还可以作为项目管理工具,从项目的每个部门收集数据。这有助于项目经理确定谁在做什么,并为这些任务提供明确的责任。各部门之间加强了沟通,组织的总体战略目标更加协调一致。

研究假设

使用PERT图表的另一个好处是,它允许项目经理创建假设情景。通过规划项目的任务、时间和资源,您可以快速了解哪些项目有效,哪些项目无效。这节省了大量时间,否则这些时间将浪费在修订上。这种灵活性使得PERT图表在实际应用中非常有用欧宝彩票app项目管理

PERT图与CPM在项目管理中的应用

项目经理经常使用PERT图表和关键路径法,这是一个网络分析,识别哪些任务和活动必须完成,交付一个成功的项目。在创建项目进度、计划成本、调度资源和控制项目以保持进度时,它们被一起使用。欧宝彩票app当它们结合在一起时,就会导致对任务和活动持续时间的更为保守的看法。

PERT图的缺陷

然而,PERT图表并不是让项目神奇地步入正轨的灵丹妙药。当然,错误的数据输入将导致错误的数据输出。进行PERT分析的人员在这一过程中有经验是很重要的。

他们也是劳动密集型企业,一些企业可能没有时间或资金进行投资。此外,您不能创建一个PERT然后就结束工作。它们需要持续的检查和更新,以确保它们是准确的。如果使用PERT图表模板,则必须创建多个版本。

什么是PERT图表软件?

PERT图表软件用于帮助项目经理更好地估计项目的实际持续时间。PERT图是一种图表形式,可以使用专门的PERT图制作者健壮地构建。与PERT图表模板不同,PERT图表软件允许您创建动态且易于更新的PERT图表。

PERT图软件实际上是更大的项目管理工具的一个特性,它采用PERT图并将其导入甘特图软件.现在,PERT图可以成为向任务添加持续时间、链接依赖关系、设置里程碑和分配工作给团队的垫脚石。

必须具备PERT图表od体育官网入口软件的功能

你可以使用PERT图表制作器,也可以投资于项目管理软件,或者你可以将它们整合到一个工具中,该工具具有以欧宝足球官网下基本功能:od体育官网入口

组织和安排任务

PERT图表可以让您了解项目需要多长时间,以及甘特图通过收集项目时间轴上的所有任务,对其进行微调。估计每项任务的持续时间,设定里程碑,以便在从一个阶段移动到另一个阶段时更好地跟踪,并分配团队工作。

ProjectManager.com中甘特图的屏幕截图

链接任务,避免瓶颈

甘特图通过将依赖的任务连接在一起来控制任务。有些任务不能开始或完成,直到另一个任务开始或完成。如果你没有在计划阶段识别这些,你可能会阻碍团队执行他们的工作。链接依赖关系可以让你走上正轨。

甘特图的屏幕截图,任务之间有关联的依赖关系,由任务栏之间的线表示

计划项目时间表

甘特图是经理安排项目的常用工具。它们管理您的所有任务、子任务、和任务相关的资源成本,甚至计划的开始和结束。然后,通过设置基线,您可以保存该数据并将其与实际进度进行比较。

在ProjectManager.com的甘特图中调度功能的截图od体育官网入口

自动计算

关键路径是一种用于更好地计划项目的算法。这个计算有点复杂,会把您从其他重要的项目职责中拉出来。有些甘特图会自动绘制项目中的关键路径,从而节省时间。

ProjectManager.com中激活的关键路径过滤器的屏幕截图

参见实时项目度量

指示板是一组以图形和图表显示的项目指标,可以让您鸟瞰项目的性能。如果你使用的是在线软件,数据是实时传输的,可以给你更准确的进度报告。

ProjectManager.com中仪表板的屏幕截图

数据驱动的决策

PERT图表估算、项目报告定义。可以生成报告以显示项目差异、任务和时间进度、工作量、成本等。它们提供准确的数据以做出更好的决策,并可以共享以保持您的利益相关者的最新信息。

ProjectManager.com中状态报告生成屏幕的屏幕截图

项目管理中的PERT图

PERT图网络图包括编号的节点、方向箭头和发散箭头,它们说明了活动的最短时间和持续时间。方向箭头表示活动,而节点是里程碑。我们的PERT图表示例将允许您查看这些元素。

如上所述,PERT图的使用为项目经理提供了一种工具,用于估算完成项目任务所需的时间和资源,这在启动和规划阶段至关重要。欧宝彩票app

当开始一个项目时,早期的步骤包括完成你收集的所有任务,这些任务将导致你最终的可交付成果,并将它们组织在一个时间表中。了解完成每项任务所需的时间,尤其是风险较高的任务,对于项目经理来说是至关重要的。

如何制作PERT图表

在项目的计划阶段使用PERT图表。下面是在进入PERT图表示例之前的大致步骤:

  1. 首先确定项目里程碑然后把它们分解成单独的任务。
  2. 找出任务的顺序及其依赖关系。
  3. 制作PERT图表-我们将在下面的部分向您展示一个PERT图表示例!
  4. 对每一项任务和完成它所需要的时间做一个估计。
  5. 计算关键路径找出任何可能的漏洞。
  6. 你有你的PERT表!请记住,PERT图表是一个动态文档,随着项目的进展,必须返回并根据需要进行修改。

如何计算PERT图表

在我们创建PERT图表之前,了解如何使用Program Evaluation and Review Technique来计算项目持续时间是很有帮助的。

PERT图依赖于三个数字的加权平均值,这三个数字基于项目长度的最悲观(P)、最乐观(O)和最可能(M)估计值。

  1. 乐观时间:完成一项任务或活动的最少时间。。
  2. 悲观时期:完成一项任务或活动的最长时间。这是最坏的情况,任何可能出错的事情都会。
  3. 最可能的时间:假设没有问题,对完成任务或活动所需时间的最佳估计。
  4. 预计时间:假设存在问题,对完成任务或活动所需时间的最佳估计。这将是更现实的持续时间。

使用您为P、O和M得出的数字,计算方程式:

如何使用PERT图表公式

使用乐观、最有可能和悲观的时间估计,可以使用PERT公式计算任务的预期持续时间:

(O+(4*M)+P)/6

结果是加权平均值,即每个元素乘以反映其重要性的因子所得的平均值。你可以认为这是一个预期的时间,尽管计算往往会转向悲观主义者。此公式的结果将是您将在PERT图表示例中指定给箭头的值。

什么是PERT图标准偏差?

要确定活动估计持续时间的标准偏差,请从乐观数中减去悲观数,然后将结果除以6。结果越大,你对估计的信心就越小,反之亦然。

(P-O)/6

PERT图的例子

让我们将这些概念从抽象转移到现实。为了更好地理解PERT图表在项目管理中的作用,让我们一起做一个。对于我们的PERT图表示例,我们将围绕构建网站创建一个项目。PERT图表将允许我们可视化项目的活动和里程碑,以快速发现关键路径。

观察下面的PERT图表示例,我们将介绍如何创建它。

PERT图

显示项目活动的PERT图表示例 PERT图表示例的活动列表。

我们的样本PERT图表,已解释

从我们的PERT示例开始,我们将识别组成项目的所有活动,并确定每个活动的直接前身。我们将按照上面的表格列出它们,称为活动列表。里程碑是我们PERT图中的节点,它们是每个活动的结果。

接下来,我们计算出所有活动达到里程碑所需的时间。数量你估计的时间与PERT图的公式应添加到箭头中,如我们PERT图示例所示。我们使用数周作为时间单位,但也可以是几天或几个月,这取决于你的项目。

一旦我们有了每个任务的时间估计,我们就可以画出我们的网络图。我们从第一个节点开始,该节点在我们的示例中是“启动会议”。然后,我们用箭头表示初始活动,并将它们连接到相应的里程碑节点。我们继续这个过程,直到我们到达项目的最终里程碑节点。

有了完整的图表,就可以清楚地知道哪些活动对按时交付项目至关重要。这些由白色箭头表示。一旦确定了关键路径,您就可以很容易地将其作为路线图来参考,以使您的项目保持在正轨上!

PERT图视频

所有这些解释在文本中都很难理解。如果您更喜欢视觉学习,可以观看项目管理专家Jennifer Bridges, PMP,在这个简短的教程视频中,她将带领您完成创建PERT图表的步骤。

与PERT图表相关的术语汇编

这些概念将使您了解项目评估和审查技术以及PERT图表的结构:

  • 节点:这些符号用于可视化里程碑和项目任务。它们可以用圆形或三角形表示。
  • 箭头:任务序列的可视化表示,发散的箭头表示可以同时完成的任务。它们可以是实心的,也可以是虚线的,这取决于序列的性质。
  • 大胆的事件:任务的开始或结束。
  • 松弛:在不导致项目或其他任务整体延迟的情况下,任务可以被延迟的时间量,也称为浮动
  • 关键路径:关键路径是项目中最长的任务序列。PERT图用于确定项目的关键路径,以估计项目的持续时间。
  • 关键路径活动:毫无懈怠的活动。
  • 关键路径法:关键路径法(CPM)是一种项目规划和调度技术,用于可视化任务依赖关系和估计项目持续时间。
  • 提前期:在不影响以下任务或活动的情况下,您应完成任务或活动的时间。
  • 延迟时间:一项任务可以跟在另一项任务后面的最早时间。
  • 快速跟踪:同时进行的工作任务或活动。
  • 崩溃关键路径:缩短任务的时间。这是从起点到终点的最长路径。如果您在关键路径上遇到延迟,它将影响整个项目。
  • 网络图:用于项目管理图表的一种图表。PERT图网络图被称为活动上的箭头(AoA)网络图。
  • 前任:先于另一个活动的活动,并且必须在其后续活动开始之前完成。

PERT图表的历史

项目评估和评审技术(PERT)在美国已经存在了一段时间项目管理但事实上,它是由美国海军开发的。1957年,特别项目办公室创建了PERT图表,以协助其北极星核潜艇项目。
从那以后,项目经理们在各个行业甚至在1968年格勒诺布尔冬奥会上都使用了项目评估和审查技术。

PERT图和关键路径法大致同时产生,源于弗雷德里克·泰勒(Frederick Taylor)创立的科学管理,也称为泰勒主义,后来由亨利·福特(Henry Ford)改进。但“关键路径”一词的使用来自杜邦公司,该公司也在20世纪50年代末开发了该方法。

甘特图和PERT图的区别是什么?

虽然两PERT图和甘特图是可视化工具项目经理用于项目计划时,它们并不是完全相同的东西。

如上所述,制定PERT图表是为了简化大型复杂项目的规划和调度。另一方面,甘特图也是规划和安排项目的图形描述,它将项目范围分解为填充时间线的任务。甘特图可用于建立项目时间表,设置任务依赖关系,并显示每个任务的持续时间。

还有其他关键区别。例如,甘特图用条形图表示项目时间线。PERT图表更像是一个流程图或网络图。甘特图可用于较小的项目,而PERT图可用于较大和更复杂的项目。

最显著的区别是,PERT图通常在项目开始前用于确定进度,而甘特图则倾向于跟随项目,突出显示进度约束。甘特图软件可供项目经理在执行项目和规划时使用,因为任务的开始和结束日期可以编辑。甘特图显示了每项任务所需的时间,显示了团队中负责这些任务的人,并且是一个更透明的工具跟踪进度并跟踪任务和资源。欧宝彩票app

专家提示:PERT图表是帮助你的好方法简单而准确的估计. 估计可能过于乐观或悲观,但使用PERT图表将发现最现实的估计。

PERT图表和CPM有什么区别?

PERT图和关键路径方法(CPM)都利用网络图来估计单个活动和项目的持续时间,但它们是不同的项目管理技术。例如,PERT图将活动表示为箭头,里程碑表示为节点。而另一方面,CPM图将活动描述为节点。

此外,PERT图表还提供了包括三个活动的时间估计的可能性,这是CPM无法实现的。这是因为PERT设计用于计划活动时间不确定的项目,而CPM用于活动时间已知的项目。

在ProjectManager.com上使用PERT图表

PERT图是帮助项目经理计划和进度的工具。ProjectManager.com帮助您获取PERT图表,并使用我们的在线甘特图将其应用于管理整个项目。它在项目执行过程中规划、安排和工作。我们的甘特图让您可以控制计划的各个方面,从放置里程碑、分配团队成员到链接任务依赖关系。

我们可以很容易地将所有四种类型的任务依赖关系联系起来——完成到开始、完成到完成、开始到完成和开始到完成——这样您就可以避免项目后期的瓶颈。

与PERT图表不同,我们的甘特图不是静态的。无论你的估计有多好,项目中总会出现一些问题。你可以为风险做好准备并减轻风险,但通常情况下,时间表必须进行调整,以确保你按时完成任务。我们有拖放编辑功能,可以快速轻松地更改开始日期和截止日期,这将反映在整个软件中。

这只是我们屡获殊荣的项目管理软件的冰山一角。欧宝足球官网我们可以帮助您保持项目和团队的组织性。通过开始你的免费30天试用,你可以看到为什么成千上万的团队使用我们的软件来更高效地工作。

开始我的免费试用

参见为什么团队喜欢ProjectManager.com

开始按自己的方式管理工作。

开始免费试用

2,000,000+包括公司计划的项目

使用ProjectManager.com的公司

Baidu