什么是项目管理?

项目管理是计划和执行项目的规程。项目管理通过使用计划、进度表和资源在规定的时间框架内执行项目活动来实现既定的目标。欧宝彩票app

项目目标和目标由客户或利益相关者定义,项目经理适用项目管理方法,以创建一个计划,该计划建立满足利益相关者要求所需的资源,任务,里程碑和可交付成果。欧宝彩票app该计划还必须考虑三重约束,这是指适用于每个项目的时间,成本和范围的限制。

为了平衡约束、需求和时间表,管理者经常使用欧宝足球官网执行项目。在线软件可以保持项目的进度和团队的生产力。

例如,ProjectManager允许您在一个在线工具中管理计划、资源、成本和团队。欧宝彩票app使用我们的甘特图要创建项目计划并使用实时资源可用性分配工作。随着团队成员完成其作业,项目计划自动更新,将项目保持在轨道和预算下。

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什么是项目?

项目是一系列具有特定目标(或可交付成果)的任务,需要在一组任务中完成时间表,完成后,创建产品或服务。项目是独一无二的,因为它们结束,与其他重复或继续定期的其他业务功能不同。

项目生命周期的五个阶段

每个项目都要经历一个项目生命周期,生命周期由五个项目管理阶段组成:启动、计划、执行、监控和结束。

阶段1:项目启动

这是开始阶段,项目经理必须证明项目有价值并且是可行的。这包括创建证明项目需要的业务案例,以及可行性研究,以证明它可以在合理的时间和成本内执行。

然后项目章程,这是一个文档,传达了项目将要交付的内容。一个项目介绍用于类似的目的。它们的主要区别是项目章程是项目管理知识体系框架的一部分,而项目章程是项目管理知识体系框架的一部分项目介绍与PRINCE2方法一致。

这个项目管理阶段在项目启动会议中达到顶峰,团队、涉众和其他相关方聚集在一起,制定项目目标、进度、过程和沟通链。

第二阶段:项目规划

项目立项后进入项目管理第二阶段:项目计划。这个阶段的目标是创建项目计划,它将成为下两个阶段的指导。项目计划必须包括与项目执行相关的每一个组成部分,包括成本、风险、资源和时间表。欧宝彩票app

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在此阶段,项目范围(完成项目所需的工作)是使用工作分解结构(WBS)。WBS将项目分解为活动、里程碑和可交付成果,使得项目经理更容易制定计划并将任务分配给团队成员。

项目经理通常使用项目计划甘特图软件,它提供了整个项目的可视化表示。这为项目完成之前的工作提供了路线图。

第3阶段:项目执行

项目管理的第三个阶段是项目执行,这是在处理计划中列出的任务和里程碑,以产生客户或涉众满意的可交付成果的时候。

在此过程中,项目经理将根据需要重新分配资源,以保持团队工作。此外,他们将欧宝彩票app识别并缓解风险,处理问题并纳入任何变更。

第四阶段:项目监控

第四个项目管理阶段,即项目监测和控制,与项目执行阶段同时进行。它涉及监督进度和表现以确保项目按期完成并在预算之内。采用质量控制程序来保证质量保证。

项目中最大的问题通常与三个因素有关:时间、成本和范围,它们统称为三重约束。这一阶段的主要目标是对项目设置严格的控制,以确保这三个因素不会偏离轨道。

第5阶段:项目闭合

项目管理的第五个阶段是项目结束阶段,在此阶段,最终的可交付成果将呈现给客户或涉众。一旦批准,资源就会被释放,文档欧宝彩票app也就完成了,所有的事情都签了名。在这一点上,项目经理和团队可以进行事后分析来评估经验教训从项目。

根据项目的不同,结束阶段可能包括将控制权移交给不同的团队,例如运营管理团队。在这种情况下,项目经理的工作就是确保平稳地进行这种转换。

ProjectManager提供了一套工具,这些工具可以帮助您完成项目的每一个步骤——从启动到结束。将所有文件上传到一个安全的地方,并根据预算、资源、工作量等制定一个全面的项目计划。欧宝彩票app然后,用最适合你的格式创建一个时间表,无论是甘特图、工作表还是看板。当您制定了计划并设置了基线时,在您可定制的项目仪表板上实时跟踪差异。今天就免费试试吧。

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三重约束

三重约束,也称为项目管理三角,指的是适用于每个项目的时间、范围和成本的边界。这个概念是项目管理的基石,因此管理者必须在计划阶段特别注意进度、预算和工作分解结构。让我们看看如何在项目管理过程的帮助下管理时间、范围和成本。

时间

项目经理必须估算完成项目所需的时间。为了做到这一点,他们使用工具PERT图或者是关键路径方法。这必须在项目生命周期的启动和计划阶段完成,以制定一个涵盖所有活动持续时间的时间表。一旦执行阶段开始,必须监视项目的状态,以便对进度基线进行更改。对这个约束负责的项目管理过程是进度管理。

范围

范围是指完成一个项目所必需的所有工作。它必须在计划阶段使用工作分解结构来确定。如果范围在项目早期没有正确定义,那么在执行阶段就会由于计划外的活动而扩大。这被称为范围蠕变,并可能导致项目失败。这个范围管理过程有助于控制此约束。

费用

与项目相关的成本很多。项目经理负责估算、预算和控制成本,以便在批准的预算内完成项目。所有这些都属于所谓的过程成本管理。

三重约束的重要性

显然,三重限制对于任何项目至关重要。重要的是要记住,这三角的三个点总是会影响彼此。如果及时存在挫折,那么必须在范围或成本中进行调整。对于其他要点也是如此。项目经理的责任始终保持这些约束。

什么是项目经理?

项目经理是负责计划和执行的个人这个项目:这是负责领导团队和组织工作的人。在更正式、更结构化的组织和更大、更复杂的项目中,项目经理通常是项目管理协会(PMI)认证的项目管理专业人员(PMP)。

在更非正式的组织中,例如小型企业,项目经理不需要认证。项目经理负责整个项目生命周期中发生的所有不同的项目管理过程,如风险管理、任务管理、资源管理等。简单地说,他们监督项目的计划、执行、监控和结束。

然而,大多数项目经理都有共同的角色和职责。项目经理的一些传统职责包括:

  • 范围管理:定义完成项目活动所需的工作
  • 任务管理:计划任务并定义它们的可交付成果
  • 资源管理:有效利用人力、资本、材料和所有其他资源欧宝彩票app
  • 团队管理:组建和领导一个团队
  • 安排管理:分析活动的持续时间,以创建项目计划。执行阶段开始后,必须监视项目状态以更新时间表基线
  • 质量管理:建立项目可交付成果的质量方针,实施质量保证和质量控制程序
  • 成本管理:估算成本并制定预算
  • 利益相关者管理:在整个项目生命周期中满足利益相关者的期望和与他们沟通
  • 风险管理:识别、监控和最小化项目风险
  • 状态报告:通过生成报告和其他文件,监控和跟踪进度和绩效

项目经理从项目管理协会(PMI)学习并获得认证,PMI在项目管理知识手册(PMBOK)中编纂了标准。项目管理专业人员认证(PMP)是项目经理的标准认证,但PMI提供了更专业化的培训选择,如项目管理专业人员(PgMP)和组合管理专业人员(PfMP)。

项目经理凭借他们的知识和技能,依靠项目管理软件来执行一个成功项目所需的所有任务。欧宝足球官网

什么是项目管理软欧宝足球官网件?

欧宝足球官网是管理人员计划、监控和报告项目的平台;它也让团队管理他们的工作和协作。好的项目管欧宝足球官网理软件能够授权团队,因此他们能够管理对一个成功项目至关重要的所有细节。观看下面的视频,了解项目管理软件的运行情况:欧宝足球官网

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项目管理工具

有很多项目管理工具,包括在线的和移动的,可以用来管理项目:

甘特图

甘特图是一个交互式和协作的工具,它将项目显示为左边的电子表格和右边的时间轴。任务列在左边,填充时间轴,状态栏从开始日期延伸到结束日期。它们用于计划和安排项目进度。

ProjectManager.com中甘特图的屏幕截图

但甘特图还有更多的功能,比如设置里程碑、分配和链接相关任务,因此,如果一个任务的日期发生变化,所有下游任务也会随之调整。通过拖放可以很容易地进行编辑。

指示板

一个项目仪表板是一个小部件,它显示项目数据点,如预算、任务状态、团队工作负载和总体计划状态。它提供了项目及其进度的高级视图,该视图由几个指标映射。

项目管理仪表盘在ProjectManager.com

有些仪表板的创建采用不同的项目报告,并将它们编译到外部程序中。大多数项目管理工具都有一个从项目数据自动创建项目仪表板的功能。

仪表板是保持涉众对项目进行更新的理想工具,因为他们通常不希望涉及太多细节。

任务列表

一个任务列表用于在项目过程中管理、分配和跟踪任务,以确保它们满足项目进度的要求。

ob 游戏

一个好的ob 游戏 使团队控制他们的任务和管理者更透明地进入过程。

看板

运用看板是一个板(物理的或数字的),列表示生产周期,列下的卡片表示任务。卡片会随着任务的安排、执行和完成而从一栏移动到另一栏。

ProjectManager.com的看板

看板提供了透明度,并使团队专注于手头的工作。

项目报告

项目报告用于汇编和共享项目关键绩效指标的数据,如实际进度与基线、成本、时间、工作量等。

ProjectManager.com中的项目管理报告工具屏幕

跟踪项目的进展和性能对于达到里程碑和交付一个成功的项目是至关重要的。报告应该易于共享,因为它们是更新利益相关者的沟通工具。

项目管理阶段:如何逐步管理项目

在上面,我们介绍了项目管理生命周期的五个阶段。现在是时候将这些信息付诸实践了。

在本指南的本节中,我们将以可操作的步骤分解每个阶段,概述了如何管理项目。

起始阶段

  1. 文档:每个项目都有必须在项目正式开始前完成的文件,比如商业案例,它列出了为什么需要这个项目,项目目标和投资回报是什么。在考虑到组织的资源和业务目标的情况下,有一个可行性研究来确定项目是否可行。欧宝彩票app
  2. 组建项目团队:欧宝彩票app执行任何项目都需要资源。在制定项目进度计划之前,必须先制定一项计划项目团队必须创建以涵盖项目要求的技能集和经验。这包括创建工作描述,目标是什么,他们在项目中的职责是什么。所有这些信息之后都可以写入团队章程。
  3. 设立项目办公室:项目管理办公室通常是为项目经理设立的一个物理空间。确定这个位置是项目启动阶段的一部分。不仅是项目经理,任何支持人员都将位于这个空间。因此,需要建立项目管理办公室的基础设施,其中包括拥有项目管理软件和项目所需的任何设备。欧宝足球官网

规划阶段

  1. 创建任务列表:任务是在项目中逐步形成最终可交付成果的较小活动。它们本质上是小型项目,识别它们是项目规划的关键步骤。通过将最终的项目可交付成果放在工作分解结构的顶部来开发任务列表,工作分解结构是一个树形图,它映射了在不遗漏任何关键步骤的情况下完成项目的路径。
  2. 预算:任务成本钱。它们需要团队成员执行和其他资源,包括材料、工具等。欧宝彩票app预算是估算项目成本的一种方法。
  3. 风险管理计划:要是这个项目能符合计划就好了。但总有变化,;有些在你的控制范围内,有些在它之外。在开始一个项目之前,您需要尝试和识别风险,并制定风险管理计划来监控和快速响应风险。
  4. 通信计划:良好的沟通意味着一个成功的项目。一个清晰的沟通计划可以确保需要被告知的人,以及他们需要的信息水平、频率和获取方式。
  5. 制定项目时间表:甘特图是项目经理用来安排项目进度的首选方法。有些任务在开始或结束之前依赖于其他任务,而这些任务依赖关系可能会在项目后期造成瓶颈。通过将它们连接在甘特(Gantt)上,可以避免放慢进度。项目可以用里程碑、菱形符号来划分,它们表示一个阶段的结束和下一个阶段的开始。
  6. 分配任务的任务:在交给团队成员完成之前,这些都只是想法。你在计划中所做的所有准备都取决于把任务分配给团队,这样他们就能做他们被雇佣时要做的事情。

执行阶段

  1. 任务管理:为了确保任务顺利完成,必须对从计划到完成的每一步都进行管理。这包括监视和报告,以确保任务在计划进度表的时间框架内执行。项目经理和团队成员需要管理他们的任务。任务列表和看板是两种常用的任务管理工具。
  2. 安排管理:一旦创建了计划,就必须通过项目执行对其进行监控,以确保其保持在正轨上。适当的进度管理可以绘制一条路径,使任务进度、目标、优先级和截止日期与进度相匹配。有效的进度管理意味着更高的生产率。项目管理软件应具有时间跟踪功能,以帮助完成此过程。欧宝足球官网od体育官网入口
  3. 成本管理:就像日程安排一样,预算也是计划好的。但这并不意味着任务已经完成。任何有钱包的人都知道,钱有消失的倾向。项目成本必须控制在商定的预算之内。
  4. 质量管理:可交付成果应该在预算内按时完成,但如果质量不够,项目就不会成功。因此,确保涉众所设定的任何成功标准和质量要求都得到满足。
  5. 变更管理:从广义上讲,变更管理是一个改进企业业务流程、预算分配和运营的过程。然而,当应用于项目管理时,重点被缩小到项目本身,并在执行阶段控制范围的变化。
  6. 采购管理:很少有项目是不需要购买、租赁或与外部资源签订合同就能完成的。欧宝彩票app这个过程叫做采购。管理与供应商和供应商的关系是采购管理的全部内容。
  7. 资源管理:欧宝彩票app资源是完成项目所需要的任何东西。包括队伍、物资、设备、材料等。资源规划包括团队的角色和职责,他们需要什么,他们将在哪里工作。
  8. 合作:一旦项目开始执行,计划就开始了,但是团队成员需要有工具一起工作,这样他们才能保持密切的沟通。这将带来更高的生产力。无论团队成员是在同一个办公室还是远程工作,团队建设练习和工具都可以促进协作。

监控阶段

  1. 监控过程:在执行一个项目时,要不断地从各个角度监控项目的进展,并尽可能地控制过程,以维持项目计划的进度和预算。这种技术可以总结为不断检查项目的实际性能和计划性能。当异常发生时,这提供了一个快速捕获并快速修复它们以保持控制的机会。有许多项目控制,如项目战略,方法,风险管理,质量和资源,举几个例子。欧宝彩票app
  2. 报告:报告对项目有双重影响。一是它允许项目经理跟踪进度,二是它在演示过程中为利益相关者提供数据,让他们保持循环。项目报告可能因任务进度、差异和成本而异。有关于项目和投资组合状态、时间表、工作量、分配和费用的报告。所有报告都可以定制以获取所需的数据。

结束阶段

  1. 转移可交付成果:该项目是关于产生可交付成果。这标志着项目执行的结束和项目结束的开始。因此,确保所有可交付成果均已确定、完整并移交给相关方。
  2. 确认完成:在这个阶段,需要来自所有涉众,客户,甚至团队的确认。这意味着要签署,这样就不会出现混乱和最后一刻的更改请求。
  3. 审查文档:通常情况下,项目经理负责检查所有的合同和文件,以确保一切都是正常的,并已签署。有时在较大的组织中会有专门负责这项工作的管理人员。无论谁做这件事,确保每个“i”都是虚有其表的重要性再怎么强调也不为过。
  4. 发布资源:欧宝彩票app在项目完成之前,必须正式发布团队、任何合同工、租金等。有一个适当的流程来通知并确保每个人都已付款。
  5. 验尸:验尸是指对完成的项目进行分析,以记录哪些有效,哪些无效。这是为下一个项目重复成功和修复错误的好方法。别忘了和团队一起庆祝!这是他们应得的。

项目管理角色

当项目管理角色定义明确时,项目最有效。虽然存在允许更多流动性的项目管理方法,但这些是项目中的主要角色:

  • 项目资助:这个人要对结果负责。的项目发起人通常是高级经理,他们提出了项目的想法,他们的团队将获得利益。最终,它们代表了项目的客户。根据本组织,可以有不同级别的项目赞助商,例如执行项目赞助商。
  • 供应商:有人在做这项工作,可能是内部供应商,如开发团队或外部承包商。供应商在项目团队中由其主要联系人代表,该联系人可能是其技术专家、客户经理或项目经理。
  • 团队成员:这个人的任务是完成项目的一部分。团队成员是熟练的专业人员,他们致力于为实现项目目标的过程做出贡献。通常,他们还负责记录流程。
  • 利益相关者:这是指在项目中有既得利益或“利害关系”的个人或团体。它可能是一个组织内部的团体或机构,也可能是公共工程项目的公众。项目经理与利益相关者整个项目的生命周期并寻求有关项目可交付成果和性能的反馈。
  • 客户:这是项目或项目的关键组成部分交付给其的一个团队或个人。

项目管理流程

每个项目管理过程在整个项目生命周期中都有特定的目的,如果处理得当,它们将保证项目的成功完成。

范围管理

范围指的是在计划阶段完成由工作分解结构定义的项目所需的所有工作。简单地说,范围管理包括所有的活动,并明确什么不会做。这是调度、预算和任务管理的基础。

任务管理

这个过程要从周密的计划开始。一旦构建了工作分解结构,就可以知道完成项目所需的每一项任务。然后,任务可以分配给团队成员。理解任务依赖关系是很重要的,这样任务才能按照需要完成的顺序排列。

资源管理

这一过程包括有效地识别、获取和管理信息分配资源欧宝彩票app例如人力、资金、设备和材料来完成任务并产生可交付成果。一旦定义了项目范围,就可以确定每个活动所需的资源。欧宝彩票app随着项目的进行,资源的使用必须得到控制。欧宝彩票app

进度管理

进度管理过程可分为三个子过程:估计、进度和控制。首先,估计每个活动、里程碑和可交付成果的时间。然后开发进度基于这些时间估计。一旦执行阶段开始,定期监控项目进度。

风险管理

风险管理过程确定项目偏离轨道可能发生的情况,然后定义响应,以便制定应急计划。

这通常在更大的项目中完成,而不是更小。虽然即使是小型球队,也很简短地与团队同步,以确定计划中的潜在问题将有助于防范意外并有行动计划。有几种类型的风险,但最重要的是那些影响三重限制的风险。

质量管理

在启动阶段,利益相关者表达了他们的观点质量要求对于项目交付物。在此基础上,项目经理制定了一项质量政策,其中规定了保证质量保证的质量控制程序。

利益相关者管理

涉众是项目的灵魂。通过了解他们的需求并在整个项目生命周期中频繁地与他们沟通,他们的需求可以更容易地满足。

成本管理

该过程适用于项目生命周期的每个阶段。它涉及成本估算,建立预算和成本控制。首先估计与每个任务相关的成本,然后创建预算以涵盖这些费用。执行阶段开始后,将在进展情况时监控项目的成本。

问题管理

风险是影响项目的问题。问题管理是指当问题出现在项目中时如何处理它们,这是值得考虑的,因为肯定会出现问题。

这个过程将包括需要通知谁,如何决定下一步做什么,以及谁有权采取行动。

变更管理

每个项目都有变化。有时这是因为我们在一开始并没有很好地定义目标。或者因为业务策略已经改变,项目需要相应地更新。必须制定变更管理计划,其中包括项目的变更管理程序和形式。

采购管理

许多项目都涉及到与供应商的合作,通常有一个过程围绕如何参与和与他们签订合同,所以每个人都知道期望什么,他们的钱能得到什么。

通信

是的,沟通是一个过程!确定谁需要获取哪些消息何时以及哪种通信方法最合适。沟通计划为此做到这一点。

这些是最常见的项目管理流程,但团队可以创建内部定制流程来处理其组织的怪癖。关键是避免每次都从零开始,并且在项目管理方面有一个尽可能多的标准化水平。

项目管理方法

根据行业,目标和利益相关者要求,项目经理可以采用不同的项目管理方法来管理五个阶段并实现成功的结果。这些是最受欢迎的一些:

敏捷

敏捷通常用于软件项目,但它在其他类型的项目中变得越来越常见,如营销。它涉及迭代工作短暂的冲刺被称为“冲刺”。工作是有时间限制的,团队在转移到下一组需求之前尽可能多地完成工作。

敏捷原则已经被用于开发scrum、极限编程、crystal等方法。

Scrum

Scrum是一种管理项目的短期“冲刺”方法。对于不超过10人的项目管理团队来说,这是非常理想的,而且通常以两周为周期,每天召开简短的会议每天的scrum会议。它是由所谓的Scrum master。Scrum在敏捷框架中工作,它由时间盒、协作团队交互、产品积压和反馈周期组成。

瀑布

瀑布模型是一种交付工作的线性方法。项目经理提出涉众的需求,将设计组合在一起,构建解决方案,测试并实现它,然后将其转移到维护阶段。

精益

自从精益创业运动出现以来,精益已经有了几个含义。精益创业运动支持产品开发的迭代方法,包括尽早和经常地让终端用户对项目交付进行反馈。

传统上,在项目管理中,精益PM是一种消除过程中浪费的方法,并确保相关人员有效地一起工作。它简化了团队之间的交接,消除了停机时间。精益工作的一个共同特征是一次只在一个项目上工作。

看板

看板是一种可视化的项目管理方法。它通过将任务放置在服务器上来管理工作流运用看板所有参与者都清楚工作流程和进度。看板改善了低效率,并已被用于敏捷项目中的精益制造计划。

随着可视化规划板在我们这个时代的出现,如Trello,看板工具和看板方法有了新的用途。敏捷团队在软件开发中使用看板来编写用户故事和制定待办事项计划。

六个西格玛

六个西格玛通过确定在项目中不工作的内容来努力提高质量。它适用质量管理,包括实证统计数据,雇用在这些学科专家的人员。有一个瘦六西格玛,增加了消除浪费的精益方法。

作为一种学说,它认为持续努力取得稳定和预期的结果是成功的最重要因素。过程可以被定义和改进。它需要整个组织,从上到下,来维持项目的质量。

关键路径法(CPM)

关键路径方法包括构建一个模型,该模型包括工作分解结构中列出的所有活动,以识别项目的任务序列及其持续时间。有了这些信息,就可以确定为避免影响项目进度而必须按时完成的关键活动。

关键链项目管理(CCPM)

在里面CCPM,项目经理关注的是他们将用于完成项目的资源,如团队、设备、办公欧宝彩票app空间等。这是一种技术含量较低的项目管理方法,它不太强调任务顺序或日程安排,而是强调平衡资源并保持它们的灵活性。欧宝彩票app

CCPM可以应用于大公司和小公司,以及诸如建设,软件开发和技术研发。

如何成为项目经理

项目经理是领导者。他们需要激励他们的团队,并计划、监督和报告他们的进展。这是一项需要许多帽子的工作。他们必须有很强的沟通技巧,能够清楚地与涉众和项目团队联系在一起。

正式的项目经理通常通过美国的项目管理协会(PMI)或英国的PRINCE2等机构获得认证。获得认证后,他们需要通过获取额外的项目管理培训来获取目标数量的认证专业发展单位(PDU)。

如前所述,认证项目经理的资格标准最近扩大到包括更多领导和商业技能。PMI的认证和PDU标准可以在项目管理机构(PMBOK®指南) - 第六版或其网站上的指南中找到。但如果没有正式认证培训,可以难以掌握项目管理的技术方面。

但证书并不总是必须的,它可以是在一个人后来的职业生涯中获得的东西。大多数项目经理通常从工商管理学位开始,但并不总是如此。经验往往比学历更有说服力。例如,如果你正在领导一个创意项目,那么艺术相关学位可能更合适。

项目经理挣多少钱?

就工资而言,一名项目经理的年收入从10万美元以下到近20万美元不等。这取决于许多因素,包括地点、教育、工作年限、业绩等。

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