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甘特图表Excel模板

使用此免费的甘特图模板Excel更好地管理您的项目。

使用此免费模板在Excel中创建甘特图。这是一个很好的方法来直观地跟踪你的项目任务,并看到整个项目的持续时间。一旦你在我们的免费甘特图Excel模板上安排你的任务,你将永远不会回到老式的任务列表。(如果你试一下我们的甘特图软件,您也永远不会返回模板!)

什么是甘特图?

想到一个甘特图作为类固醇的时间表。它说明了项目中许多任务和里程碑的开始和完成日期。甘特图显示活动之间的任务依赖关系,是显示当前项目进度状态的理想图表。在规划和执行项目的某个阶段时,它是一个有用的工具,因为它可以轻松直观地识别任务和分配的资源。欧宝彩票app

甘特图Excel模板与列表和甘特视图并排
ProjectManager.com的甘特图模板

除了任务和项目的可视化时间线,甘特图对于管理项目非常有用,因为任务可以根据个人、团队或职能进行颜色编码。它们使跟踪依赖任务变得更容易。您可以将您的项目计划和项目进度与您的实际进度进行比较。它也是查看项目基线和关键路径,以及定义核心项目里程碑的一种方法。下载我们的免费模板,学习如何在Excel中制作甘特图。

有关使用甘特图的最佳方法的更多信息,请观看下面的视频:

谁应该使用甘特图模板?

此甘特图Excel模板是用于组织任务和创建项目进度的工具。这属于项目经理的职权范围。然而,虽然项目经理负责这个过程,但他们将寻求项目管理团队成员的帮助,以确保他们确定了正确任务的优先级。

除了活动的持续时间和顺序,您还需要从您的团队中寻求关于任务依赖性的指导。一项依赖他人开始或完成的任务可能会阻碍你的团队,或者造成瓶颈,让你偏离轨道。如果该任务处于关键路径中,它将影响您的项目进度。你的团队是帮助你理解每个任务如何与下一个任务相互作用的最佳资源。

最后,涉众将希望看到甘特图或至少来自这个Excel模板的数据。他们对项目的成功成果进行了投资,并希望跟上进度。甘特图作为与实际进度的一个比较点,因此在向涉众展示项目进度时,您可以向他们展示项目进度,以及项目进度如何与实际进度相一致。

如何使用甘特图Excel模板

对于新手来说,甘特图模板可能很复杂,但有一些方法可以让它们变得简单和有效,比如当它们是较大模板的一部分时欧宝足球官网.但首先让我们解释一下如何使用这个免费的甘特图Excel模板作为一个独立的文档来帮助您跟踪项目的日程安排。

1.甘特图中的输入任务

甘特图和任务列表并没有太大的不同,至少在某种意义上它是你的任务列表。因此,您应该做的第一件事是对项目逐个任务进行分解。这些放在第一列。这似乎是显而易见的,但只有当您为每个任务分配了单独的线,以便您可以在每个任务完成时使用右侧的柱状图跟踪项目时,甘特图Excel模板才有效。

在输入任务名称时,请使其清晰、切中要害。您不希望输入一个过度描述性的任务名称,使图表变得混乱。另一方面,您希望它具有足够的描述性,以便任何查看甘特图的人都能立即理解该任务是什么。甘特图通常与利益相关者共享,因此确保它在会议期间有用。

列出任务后,需要为每个任务指定开始和结束日期。这是项目规划阶段的一部分。如果您没有项目任务开始和结束的日期,则无法控制项目的工作范围。一旦将这些日期插入到适当的列中,您就开始了项目的日程安排,这是项目中非常重要的一步项目计划

我们免费的甘特图Excel模板的最后一列是名为duration的列。简单地说,这就是完成任务所需的时间。持续时间是开始日期和结束日期之间的时间总和。

2.使用时间轴视图

在这里,甘特图模板不再仅仅是一个美化的任务列表,而是成为管理项目的可视化辅助工具。这里发生的事情是,您在其他列中输入的所有数据都在这里生成为堆叠条形图时间线。现在,您有了一个视觉辅助工具,可以帮助您一目了然地看到项目的进度。在这里,您可以对任务进行颜色编码,以反映不同的团队、团队成员或职能。这是突出显示对项目至关重要的信息的好方法。

3.手动更新的变化

是的,我们的甘特图Excel模板是从简单任务列表升级而来的,但它仍然是一个静态文档,仅限于桌面。如果要更新模板,必须手动将更多任务添加到数据网格中,更新日期,并用杂乱的Microsoft Excel四处搜索。

要将您的免费甘特图Excel模板升级,请将其导入ProjectManager.com,这是我们屡获殊荣的项目管理软件。ProjectManager.com将您的模板转换为欧宝足球官网动态在线甘特图具有简单的拖放功能。

什么甘特图Excel模板不能做

甘特图有许多不同类型,有些是静态的,有些则是动态的。这个Microsoft Excel模板是静态的。我们将在下面简单地解释它的功能。

这个甘特图Excel模板能做什么?

无论项目计划中有多少任务,您都可以在甘特图上列出所有任务。然后您可以设置持续时间,这意味着开始和结束日期。这是将任务放到时间轴上的数据,有一个持续时间条链接开始到结束。要指示项目阶段,您可以用颜色对任务进行编码。简而言之,这个免费的模板允许你创建一个基本的项目时间表。

这个甘特图Excel模板不能做什么?

不是所有的任务都是一样的。有些任务直到另一项任务开始或完成后才能开始或完成。这被称为任务依赖关系。模板不能链接依赖的任务。您将无法从这个免费模板中分配任务给您的团队,当他们开始在项目上工作时,他们的更新将不会实时反映在模板上。您必须手动添加这些数据。然而,这个障碍可以通过将甘特图Excel模板导入ProjectManager.com来解决。ProjectManager.com有一个实时更新的在线甘特图,允许您将任务分配给您的团队成员,链接任务依赖关系,设置项目里程碑和确定关键路径。此外,您还可以使用ProjectManager.com提供的所有健壮的项目管理工具。

如何导入您的甘特图模板到ProjectManager.com

将免费甘特图Excel模板导入到ProjectManager.com,首先需要将甘特图中的数据转移到项目的甘特视图,该视图可以无缝导入和导出MS project、Excel和CSV文件。一旦进入项目的甘特视图,s直接在主导航栏中单击导入按钮,然后选择要导入的文件。从那里映射要保留的列,单击导入,您的Excel模板将被导入到软件中。

如何在ProjectManager.com中使用甘特图

一旦您将甘特图表Excel模板导入ProjectManager.com,真正的乐趣就开始了。曾经是静态的(如果有用的话)文档现在是一个强大的交互式工具,可以用于与团队成员协作。

首先,ProjectManager.com是一个基于云的项目管理软件,因此您的所有任务都存储在远程位欧宝足球官网置,可以方便地与其他团队成员共享。这意味着只需点击一个按钮,就可以实现任务级协作和文件共享。

ProjectManager.com允许项目经理在线编辑甘特图,这样团队中的每个人都可以实时看到这些变化。当任务的截止日期发生变化时,您可以简单地拖放任务时间线,以在您的日程表中反映该变化。在项目的生命周期中,事情会发生变化,您需要一种简单的方法来调整项目时间表,而不必浪费时间创建新的甘特图。

交互式甘特图软件

还有前面提到的任务依赖性,这可能会使日程安排变得复杂,并可能阻碍团队成员。使用ProjectManager.com,在线甘特图有一个特性,您可以自动化任务依赖关系,这样当一个任务被延迟或完成时,它会调整依赖于它的其他任务。当这些任务完成时,您还可以自动发送电子邮件通知您和团队成员。所有这些和集成的报告将甘特图带到ProjectManager.com的下一个层次。

其他免费的Excel模板,以补充这个甘特图

甘特图是项目经理工具箱中最常用的工具之一。这是组织和管理任务、制定项目计划和创建时间表的好方法。为了帮助您充分利用甘特图Excel模板,我们的网站上有一个专门介绍免费项目管理Excel模板的页面,您可以下载。以下是一些你会觉得有用的方法。

WBS模板

甘特图组织了你的任务,但是你如何收集它们呢?使用工作分解结构模板来找到实现最终项目交付所必须采取的每一步。它是一种可视化项目中每个可交付物或任务的工具,并向您显示必须完成的工作的总体范围。这是你需要在甘特之前采取的步骤,所以要彻底。

项目计划模板

使用甘特图创建项目进度表是整个项目计划过程的一部分,它包括成功完成项目所需的任务和资源。它描述了项目的主要阶段,这些阶段在甘特图上表示为里程碑。您使用甘特图模板所做的工作将直接输入到您的项目计划中,并且此模板概述了所有这些部分,以确保您在完成时有一个完整的欧宝彩票app画面。

欧宝体育合法吗项目预算模板

项目预算欧宝体育合法吗直接来自于任务。它涉及到你为达到最终交付所需要提供的资源的金额。欧宝彩票app有些甘特允许您直接将资源成本添加到图表中,因此使用此模板将帮助您估计与执行项目相关的成本。您将需要这些信息来跟踪项目期间的成本。

甘特图相关内容

除了我们的免费甘特图Excel模板,我们还有更多可以提供给项目经理。ProjectManager.com是一个项目管理中心,志同道合的专业人士可以在这里聚集并讨论感兴趣的话题。我们定期的博客和视频文章为项目经理解决持续存在的问题,包括甘特图等主题以及如何最大限度地利用它们。这里有一些这样的文章。

尝试ProjectManager.com免费30天

当使用ProjectManager.com在线软件时,甘特图变得更加简单和高效。如果你正在寻找一个软件解决方案,为什么不使用一个在项目管理软件应用程序中多次被Gartner的GetApp排名第一的软件呢?欧宝足球官网看看它是如何为你和你的项目工作的免费试用30天。

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