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欧宝体育合法吗项目预算模板

使用这个免费的项目预算模板E欧宝体育合法吗xcel更好地管理您的项目。

项目欧宝体育合法吗预算包含项目的财务细节,包括从资源到材料的所有项目成本的估算以及为领导一个成功的项目而进行规划所需的资金。欧宝彩票app

使用此Excel预算模板监控项目费用。它甚至包括颜色编码,让你知道当你在红色!预算是项目生命的血液,因此您需要准确地监控预算,以避免成本超支。这就是这个项目预算模板派上用场的地方。欧宝体育合法吗

为什么需要项目预算模板欧宝体育合法吗

项目由导致项目或服务完成的任务组成。这个过程不是免费的。有必要的资源,例如雇佣一个项目团队,可能与供应商签订合同,可能需要支付和说明零件和一系列其他费用。欧宝彩票app

这就是预算管理在项目规划阶段的作用。你必须尽可能地计算这些事情的成本,以创建一个现实的成本基线,获得分配的资金,而不是超出预算,这可能会危及整个项目。

这意味着您的成本估算必须准确,或者尽可能准确。此项目预算电子表格可以帮助您做到这一点。欧宝体育合法吗

欧宝体育合法吗项目预算模板
ProjectManager的项目欧宝体育合法吗预算模板

管理一个项目有很多不确定性,这使得创建预算计划很困难,但是有了一个免费的Excel预算模板,你就有了坚实的基础来建立一个健全的、能够完成手头工作的财务模型。

一些项目成本更容易收集,例如:

  • 人工成本
  • 顾问费
  • 原材料
  • 软件许可证
  • 旅行

其他项目成本可能会从一个项目变为下一个项目,例如:

  • 电话费
  • 办公空间
  • 办公设备
  • 总局
  • 公司保险

当您下载并创建了项目预算模板后,您就可以开始这个关键的项目规划过程了。欧宝体育合法吗但是,如果没有一个费用跟踪工具来收集所有这些数据,那么一开始就会有一个劣势。预算过程可能看起来像模糊的数学,当然也不是精确的科学,但是ob 体育在线竞猜 您可以更好地定义项目的财务约束。这样做,你就给了项目一个更好的成功机会。

除了预算模板外,甘特图和仪表板是两种可以帮助您管理预算的项目管理工具。ProjectManager提供一个屡获殊荣的甘特图功能,让您可以将成本直接应用于任务。您还可以将人工成本分配给团队成员,并且在为他们分配任务和工作时间时,会自动计算潜在成本。此外,随着项目的展开,我们的实时仪表板可以跟踪项目成本并将其与您的初始计划成本进行比较,因此项目不会超过预算。

用于跟踪预算的项目仪表板
ProjectManager的实时跟踪工具,帮助您停留在您的费用-免费试一试

何时使用项目预算模板欧宝体育合法吗

资金使项目得以实施,所以项目启动时很可能会讨论成本问题。然而,传统上,预算管理问题在项目的规划阶段就开始被处理。

如果你不知道你的预算要花多少钱,你就无法计算出你的预算。这就是为什么预算是在你开始计划和组织你的项目进度时构思出来的。为了制定准确的项目计划,您需要定义将要完成的工作以及需要多长时间。为此,您可以使用工作分解结构(WBS)来识别所有项目任务。这些任务取决于是否有资金支付执行这些任务所需的资源。欧宝彩票app

我们的免费预算模板真的是成本控制将完成项目的成本与项目授权的支出进行比较的机制。因此,预算电子表格模板允许项目经理在项目的成本和时间限制内编制预算。

项目欧宝体育合法吗预算是通过估算构成项目的所有单个任务的成本来定义的,包括执行这些任务所需的资源。您需要这些成本估算来填写您的项目预算Excel模板。你可以用我们的欧宝彩票app估算模板做出评估并与利益相关者分享。

谁应该使用这个免费的项目预算模板?欧宝体育合法吗

当涉及到监督项目的各个方面时,项目经理的责任就到此为止了,包括填写和维护这个免费的项目预算模板。他们将参与项目预算活动,但不是独自一人。为了做出更准确的成本估算,项目经理将寻求项目团队中参与项目执行的人员的指导。欧宝体育合法吗

一旦项目预算完成后欧宝体育合法吗,该团队将被释放,专注于他们已被分配的任务。预算管理仍将仍将仍然是项目经理的示意图,但根据组织的规模,日常工作可能会转到管理员,例如项目协调员或助理项目经理。

然而,项目预算也与涉众共享欧宝体育合法吗。他们需要留在循环中,并且经常在整个项目中有将直接影响预算的变更请求。因此,在涉众陈述时,预算问题通常是议程的一部分,即使只是为了确定项目是否超出预算。

如何使用项目经理的项目预算模板的Excel欧宝体育合法吗

你的免费Excel模板是一块空白板,现在你必须把它变成一个有用的工具。通过尽可能多地填写此项目预算模板中要求的信息,您可以开始控制项目的财务方面。让我们开始吧。欧宝体育合法吗

劳动和材料

这是项目的主要内容,可能是您必须在项目预算Excel模板中包含的工作中最昂贵的方面。首先,您希望使用工作分解结构将这些工作分解为标记为特定任务的行项目。这似乎是一个不必要的细节,但事实并非如此。如果你想控制成本,每一美元都需要考虑在内,所以你越精欧宝体育合法吗确,你的费用预算就越好,你的项目就越接近预算。

欧宝体育合法吗记录劳动力和材料成本的项目预算

现在您已经使用“工作分解结构”或“WBS”列将项目分解为组成项目的小任务,现在是为每个项目分配劳动力和材料成本的时候了。这是你将花费在组建负责每项任务的团队上的钱,他们完成任务所需的时间以及完成这些任务所需的材料。这是一个很大的工作,但通过在项目开始之前做,你将节省自己的头痛和过度开支。

其他行项目

当然,一个项目的预算不仅仅欧宝体育合法吗是劳动力和材料,即使这是一项繁重的工作。计算每一美元和每一分钱是很重要的,那些较小的项目,有时不是很小的项目,将加起来。不要让这些成本打破你的预算:找到它们,然后在你的免费Excel项目预算模板上收集它们。

旅行

以旅游为例。您的项目预算模板需要一个列,在该列中记录您何时以及欧宝体育合法吗是否必须出差,以及费用,包括任何津贴。也许旅行不是计划你的项目,但你需要考虑它。与其在项目进行过程中产生一个你没有考虑到的成本,不如仔细考虑一下,然后放弃它。

设备

设备也是如此。在这方面你肯定要付出代价。设备成本可能会有所不同,从非常昂贵的重型设备到小型设备,但您必须在项目预算模板中登记这些费用,以便对项目的成本进行有根据的猜测。欧宝体育合法吗

固定的物品

也有固定项目,您可以在Excel的免费项目预算模板上收集这些项目。固定预算项目是指金额已设置且不变的项目,如每周或每月金额相同的项目。还有一列列出杂项成本,这些成本不属欧宝体育合法吗于下载的项目预算Excel模板上的任何其他类别。

固定成本项目管理中的预算

计划的。实际预算

免费Excel项目预算模板的最后一部分是跟踪项目时最感兴趣的列。在欧宝体育合法吗这里,电子表格根据实际预算或您为该任务花费的实际资金来计算计划预算。第一栏是你的预算支出,第二栏是真正用于完成工作的资金,第三栏是你的余额。在这里你可以看到你是否超出了预算。

带余额列的计划和实际预算

如何在ProjectMan欧宝体育合法吗ager中使用项目预算Excel模板

如果您已经准备好从静态Excel预算模板过渡到强大的项目管理软件,那么只需查看ProjectManager即可。很容易将数据从Excel工作表传输到软欧宝足球官网件中。你所需要做的就是开始一个新项目并打开甘特图项目视图。

在ProjectManager.com中创建新项目

一旦您开始您的项目,您可以将信息从您填写的项目预算模板手动转移到甘特图。欧宝体育合法吗同样的规则也适用——只需要输入任务名称、分配人员、计划工时、项目成本等等。

ProjectManager.com的甘特图截图,其中显示了成本

既然您的项目已经在ProjectManager中填写好了,您就可以开始跟踪项目进展中的成本了。这是因为预算会随着团队成员完成任务和更新状态而更新,从而为您提供最新的信息。然后你可以查看项目的预算,甚至是很多项目的预算仪表板视图. 可以将其视为一个概览,但它也可以在需要时深入挖掘您需要的细节。

还有哪些其他项目管理模板可以使我的项目保持在预算内?

项目预算欧宝体育合法吗模板是一个很好的工具,可以用来计算你的项目将花费多少,并确保这个数字在项目批准的资金范围内。然而,还有其他的项目管理模板可以帮助您控制成本和管理可能影响您的总体预算的项目领域。

时间表模板

使用时间表模板来记录团队在任务上花费的时间,包括每小时的成本、假期和加班。过去项目的工时表可以帮助您根据过去为任务记录了多少时间来估计项目预算。欧宝体育合法吗它还会关注你的底线,显示你的努力有多有利可图,并提供提高效率的线索。

工作计划模板

监控人工成本的另一种方法是使用工作计划模板。此模板列出了您的团队以及他们在哪里工作,他们在一周或一个月内的工作时间和职责。这些信息对于提高工作效率和管理成本至关重要。它可以帮助您降低资源成本,从而使您的预算更进一步。

风险跟踪模板

风险总是在项目的地平线上,威胁着你的预算。风险跟踪模板在您识别这些风险时收集这些风险,并允许您进行风险评估,对其优先级进行排序,然后在您的团队解决问题时跟踪这些风险。拥有一个工具来管理项目中出现的风险,可以让您控制这些风险以及与这些风险相关的成本。

我们有许多其他的项目管理Excel模板,您可以使用它们来管理您的项目。

观看预算教程视频

有关如何创建和管理项目预算的更多信息,请观看下面的视频。欧宝体育合法吗PMP的Jennifer Bridges为您提供了一些关键的提示,可以帮助您最大限度地利用项目预算模板。欧宝体育合法吗

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在ProjectManager网站上有很多很棒的软件包。我们定期在博客上发布关于项目管理、领导力和商业问题的文章和视频。以下是与项目预算相关的四个方面。欧宝体育合法吗

如果你想让你的项目更上一层楼,那么你会想要使用一个项目管理软件,它有工具来实时计划、监控和报告你的项目。欧宝足球官网我们的免费预算模板有助于预算管理和费用跟踪,但我们的甘特图和仪表板是卓越的预算工具,自动化预算计划过程,并为您提供更多的项目管理功能。od体育官网入口你自己看看,利用我们的天的免费试用提供

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