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项目计划模板

使用这个免费的项目计划模板Word来更好地管理您的项目。

下载这个免费的项目计划模板,以确定你的工作范围,并将其分解成可管理的组件;然后安排和分配完成项目所需的任务。

您还可以使用此项目管理计划模板在发生更改时管理工作负载和任务。一个项目计划是你领导一个项目成功完成所有工作的基础。

为什么你需要一个项目计划模板

现在你已经下载免费的项目计划模板,你准备在赛道让你的项目成功完成!项目计划是至关重要的,因为它是基础性工程规划文件从你的工程正式管理。

该项目计划由目标,活动,任务和完成项目作为项目经营情况和项目章程中列出所需的资源了。欧宝彩票app所以,你想拥有的项目,活动,任务和它们的持续时间,依赖资源,时限调度的主要阶段的描述等,然后列出在项目规划过程中的假设和约束。欧宝彩票app

项目计划模板,展示的形式,可填写的项目管理计划模板文档中的第一步
ProjectManager.com的项目计划模板。

当您创建一个项目管理计划时,您需要采取以下步骤:注意项目范围、确定里程碑和任务、估计成本、量化所需的工作、分配资源、制定时间表、列出依赖项并将其归档以供批准。欧宝彩票app为了使它更全面,您的项目管理计划模板需要包含诸如范围管理计划、成本管理计划、进度管理计划等组成部分。

虽然您在项目计划过程的早期组成的业务用例可能提供了项目的总体视图,但是现在,一旦项目范围和章程被正式确定并雇佣了一个团队,项目计划将进入更详细的内容。您在项目计划阶段编写项目计划,但它不会在完成后就搁置在架子上或抽屉里。这个项目计划模板应该被认为是一个活的文档,在整个项目生命周期中都会被重新审视和引用。这是因为项目管理计划是项目经理在执行阶段使用的路线图,当他们需要关于项目进度、成本、范围和预算的信息时。

一旦你的文件定稿,它的时间来构建一个动态的项目计划和进度。项目规划软件可以帮助您将您的项目计划到甘特图,这样你就可以创建一个时间表,安排工作,设计阶段,附加文件和跟踪沿途你的进步。要查看项目规划软件是多么有用的是,看看下面的视频:

如何使用项目计划模板

但是,项目计划从一份好的项目计划文件开始。遵循这些计划步骤,以确保您的项目计划考虑到项目的所有方面。这样你就不太可能遇到意想不到的意外。

1.规划依据

从项目范围开始。为了使项目成功,你的项目中定义的哪些活动和任务必须完成?将项目章程作为跳板。您还可以使用工作分解结构来识别项目的所有活动、任务、可交付成果和里程碑。

根据您的项目章程或工作分解结构,记录项目中的里程碑或主要事件或阶段,并将它们收集到一个带有里程碑、描述和交付日期三列的图表中。里程碑的例子包括业务用例被批准的时候、项目团队被任命的时候或者项目管理办公室建立的时候。

下一步是详细介绍了项目,它被定义为一组的活动,如该项目的启动,计划,执行,监控和关闭的阶段。这些也应与相位,随后它和它的序列的描述的图中注明的。

您还需要注意完成项目所必需的任务。这些被称为项目活动,可以包括制定质量计划、制定供应商合同和执行项目收尾。把它们写在一个表格中,列出阶段,活动,描述和顺序。

接下来,在一张图表中列出组成项目活动的任务,同样注意阶段、活动、任务和顺序。

这可能导致完成上述任务所需的努力。列出你认为完成任务所需的时间。这反过来又与资源密切相关,所以您希望接受任务并将资源或团队成员附加到任务中欧宝彩票app。这就是负责完成这项任务的人。

2.项目计划

现在,您可以根据上面的摘要创建项目时间表了。使用阶段和活动创建甘特图更容易地可视化的项目时间表,所需的工作和持续时间。

您还需要添加依赖项,即与他人关联的任务,如果不及时和连续地完成这些任务,可能会阻碍团队成员。事实上,有四种类型的任务依赖关系:从结束到开始、从结束到结束、从开始到开始和从开始到结束。将关键依赖项与活动一起列在一个图表中,然后列出它依赖的内容和依赖类型。

列出你对这个项目的任何假设。然后注意约束条件。最后,在附录中,你要附上所有的支持性文件,如项目进度,商业案例,可行性研究,项目章程等。

3.附录

每个项目管理计划都是独一无二的,其组成部分可能根据项目的需求而有所不同。以下是最常用的文档:

何时使用项目计划模板?

项目管理生命周期由五个阶段组成。它们是初始阶段、计划阶段、执行阶段、监视阶段和结束阶段。很明显,计划是在项目启动之后,但在项目执行之前。

例如,在启动阶段有许多文件被创建以建立项目计划,例如可行性研究来确定要解决的问题,项目的范围和你想要的成果。这送入业务案例它比较了成本与收益。的工作说明书(SOW)着眼于项目的目的,目标,范围和交付。

这些不构成项目计划,但他们躺在你会建造你的计划的基础。这是当你从起始阶段采取广招把它分解成更小,更易于管理的任务。这些任务必须在项目的时间框架内实现。

谁使用项目计划模板?

需要注意的是,项目经理的任务是创建项目计划的所有权,但这并不是独立完成的工作。项目经理必须与团队、专家和其他能够提供洞察力和指导的人一起制定切实可行的项目管理计划。

团队正在组装他们的技能和对此类项目的工作经验,因此它是有道理的,你需要选择他们的大脑对如何规划项目的想法。当然,球队将在整个项目的执行阶段进入项目计划,以及。他们将被分配的任务,并负责在预算内按时交付它们。

其他将使用项目计划的人包括涉众和执行人员,或者任何对项目的成功结果有既得利益的人。项目经理将在整个项目生命周期中向这些小组展示,以使他们跟上进度,并确保实际进度与项目计划中概述的内容相匹配。

免费模板帮助您的项目计划

有几十个免费项目管理模板在我们的网站上提供Word和Excel。其中一些在项目规划过程中是有用的。这里有一些可以帮助你制定项目计划。

行动计划模板

你的项目计划必须与更大的策略相一致。行动计划概述了这一战略。自由行动计划模板为你提供了一个空间,让你列出实现项目目标所需的步骤和具体任务。行动计划将给你一个框架,在其中捕捉项目的主要重点。这反过来可以帮助你在计划中对任务进行优先排序,因为现在你有了一条可以遵循的路径。

甘特图模板

甘特图是项目管理计划的主力。它是一个可视化的工具来组织你的时间轴上的任务.它帮助你为每一项任务设定优先级和持续时间,显示阶段,并将更大的项目分解成更易于管理的阶段。

WBS模板

建设项目进度时,另一个关键的工具是工作分解结构.这是从您的最终交付的工作向后每个概述的是让你有步骤的技术。这是确保你不会错过那是你的大项目拼图的任何碎片彻底的方式。该项目管理模板引导您完成这个过程。

相关内容

现在您已经下载了免费的项目管理计划模板,您创建,以反映你的项目计划,你准备好手头的工作。但是,不管你是熟练工或项目管理的徒弟,你永远要留自满。留好奇是很重要的。行业和企业没有坐以待毙,你必须做你最好留了最新的新趋势。

在ProjectManager.com上有许多免费的项目管理模板和讨论主题,可以很容易地过滤,为您带来与您的兴趣最相关的内容。主题包括但不限于项目管理软件、进度、风险和任务管理、协作、时间跟踪、甘特图、报告,当欧宝足球官网然还有计划。

但随着手头的主题是规划,我们通过网站上的内容去收集你三个项目计划最近和最相关的职位。享受!

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该软件也是基于云计算的,因此,它很容易从任何地方,通过任何设备访问。更妙的是,它使共享必要的文件和工作方便,无论是项目经理和团队成员可以自动通知,以简化报告程序。

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(这个职位是9月17日更新,2020年)

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