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项目建议书模板

使用这个免费的Word项目建议模板来更好地管理您的项目。

使用这个项目建议模板来开始一个新的项目——概述项目目标、可交付成果、时间线、资源和预算。欧宝彩票app然后,让每个人都知道你的项目解决了什么问题,让自己离批准和启动更近一步!现在下载您的提案模板,并开始您的项目。

我们的项目建议词模板被设计为跨行业的项目工作。根据您的喜好定制它,并将其变成以下其中之一:

  • 施工方案模板
  • IT项目建议书模板
  • 营销计划模板
  • 工程项目建议书模板
  • 商业计划书模板

但在我们深入研究如何制定项目提案以及如何使用免费模板之前,让我们先了解项目提案是什么。

什么是项目建议书?

简言之,项目提案是要求决策者接受并支持启动项目,通常以财政援助的形式。它详细概述了该项目的计划和组织。

您可以将此项目建议模板视为交付项目基本原理的工具。它是一份正式的沟通文档,用于说服您的赞助者或老板项目存在的理由,因为它解决了一个特定的问题或利用了一个独特的商业机会。

创建项目建议书格式是为了启动新项目。项目建议书必须是深入的,但封面信和执行摘要必须清晰,以使赞助商相信其价值。整个项目实际上取决于项目建议书文件,因为在审查后,赞助商将批准或通过该项目。

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为了达到业务目标,在一定的时间范围内协调资源、任务、设备和材料时,项目建议书格式是必要的。欧宝彩票app它可以帮助你组织项目,使它与你的目标保持一致。这种专注是项目成功的关键。

提案应该由项目经理撰写,尽管情况并非总是如此。有时项目经理会在提案被批准后加入项目,他们将继承文档并被期望执行它。

无论哪种方式,当提案获得批准后,下一步就是撰写商业案例. 这是一份概述和解释财务要求的文件。此外,您还必须编写一份项目章程来确定项目范围,并确保所有相关方都知道需要什么。

为什么需要项目提案模板

项目建议书模板可以帮助在繁忙的项目启动阶段节省时间。项目提案涉及的内容非常多,您不希望每次启动不同的项目时都生成新的提案大纲。

如何写项目建议书

项目建议书的撰写因项目的不同而不同,但任何项目的计划都是共享基础部分的。项目提案的某些部分是通用的,无论你在做什么,都定义了你的受众。你必须知道你在和谁交谈,否则你的项目就没有方向了,无论是一个建筑、it、市场营销还是商业提案。

另一个基本原则是识别问题并解释项目计划如何解决该问题。项目不是为了好玩才开始的。必须有一个目的,并且必须在项目建议书中明确定义。

所有的项目都需要研究。无论是回溯历史数据、市场研究还是利用专家的经验,项目都需要提供尽职调查,说明问题是什么以及潜在的解决方案是什么。然后,项目必须与组织的商业计划相关联。当然,它必须坚持组织的战略目标。但是项目计划还必须作为促进组织成功的一种手段。这在你的项目提案格式中必须清楚。

每一个计划也必须有一个时间轴项目将在此结束。欧宝彩票app必须注意资源的类型和数量,因为它们是用于构建项目的材料。所有这些支柱就绪后,您现在可以开始您的项目建议模板了。

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虽然有些人使用Excel项目建议模板,但我们提供了Word模板来帮助您逐步完成实际的文档创建,因此您所要做的就是在每个步骤中填写相关的项目信息。那么,现在,如何使用这个免费的项目建议模板呢?

项目建议书的例子

如果您正在寻找一个项目提案的例子,您可能需要学习如何制定自己的提案。我们的示例项目提案格式对于任何想要创建提案的人来说都是一个很好的起点。

项目建议书的例子
摘自ProjectManager的建议模板

大多数项目建议书的例子都有类似的结构。以下是项目提案大纲中最重要的部分:

  • 求职信
  • 执行摘要
  • 过程
  • 最初的咨询
  • 解决方案
  • 实现
  • 可交付成果
  • 期间
  • 成本(项目经理、咨询、项目计划等)
  • 额外费用(差旅费和费用)
  • 演员表
  • 条款和条件
  • 录取通知书

我们的免费项目建议字模板有所有这些元素,可以很容易地调整到您的IT,建设,营销和业务建议。使用它作为项目建议的例子,并尝试我们的项目管理工具,一旦您准备好开始管理您的项目。

如何使用项目经理的项目建议书模板

我们在下面概述了创建项目建议书所需采取的所有步骤。项目建议书示例的每个部分都进行了完整描述,以帮助您了解需要在项目建议书模板的每个区域中包含哪些数据或信息。

执行摘要

首先,你必须写出所谓的执行概要的项目。可以把它看作是对项目的概述,在其中,整个项目都记录在工作的历史、愿景、目标和时间框架中。这就像你的电梯游说,你想要用整个项目的生动画面来吸引观众。在你的执行摘要(概述了项目建议书的每个部分)之后,发起人应该已经对这个想法感兴趣了。

项目背景

历史

在这一节中,您将提供业务的历史记录,将项目置于上下文中。描述所有相关的历史,发生在公司直到提出的项目日期。如果之前有任何项目通过他们的经验将有助于或阻碍这个项目,请在项目提案格式中注明。不要遗漏任何内容,因为如果你遗漏了,赞助者可能会回来询问并要求更多信息,这将推迟新项目的开始。

需求

在提案的这一点上,详细介绍了项目解决的业务问题或它正在利用的机会。如果这是个问题,是什么类型的问题?公司直接面临的问题有哪些特od体育官网入口点?如果你正在处理一个机会,那么创造这个机会的环境是什么?是否有一个可以利用它的时间框架?

解决方案

现在是提案拼图的重要部分:你打算如何解决这个问题?写下解决方案是什么,然后解释解决方案的范围和交付的方式。不要让偏远的。您的项目是关于这个解决方案的,而且只有这个解决方案。你关注的范围越窄,你就越有可能传达你的想法,它就会成功。

项目建议书

你已经完成了你的背景,你已经把这个新项目放在了背景中。现在您需要描述这个新项目。

你的愿景和目标是什么?

清晰地陈述项目的远景和目标,以及它们如何与组织的商业计划相一致。你必须是具体的,目标必须是可衡量的。思考:以行动为导向,现实而及时。这不是一个笼统的地方,而是一个简明和准确的结果,你希望达到。把目标列出来以增加清晰度。

可交付成果是什么?

无论项目范围是什么,在其整个生命周期中都会有可交付成果。这些对项目的成功至关重要,需要详细说明。

时间框架是什么?

如果一个项目没有结束,它就不是一个项目,所以每个项目都有它的时间框架,这就是你详细描述你的时间框架的地方。完成项目阶段所需的时间是多少?指定在这里。

资源是什么?欧宝彩票app

一个项目需要资源来完成,这一部分欧宝彩票app你将详细说明完成项目所需要的资源。列出资源的类型、数量,然后根据需要添加注释进行澄清。

什么是项目预算?欧宝体育合法吗

欧宝彩票app资源是要花钱的,而这项财务义务在这里是估算出来的。这是赞助商预算的一个重要部分,因为他们将为此支付费用,你必须向他们展示投资回报。

谁拥有这个项目

这里列出了负责项目的人员、项目的目标以及执行项目的对象。谁是项目发起人、客户、项目经理等。

该项目将如何报道?

如果发起人批准了这个项目,他们就会想要一个进展报告. 这些报告的频率将在项目建议书的本节中确定。此外,报告将如何分发,由谁获得。您还可以输入在项目生命周期内您打算召开的团队会议的数量。

风险和问题是什么?

风险是可能发生的事情。你需要把它们写下来,它们是如何发生的,如果发生了该怎么办。问题是已经发生的事情。虽然在项目启动之前不太可能有很多可交付成果,但如果有任何东西会阻止交付成果的交付,这就是您想要收集它们的地方。

这对项目有什么影响?

这是您解释如果赞助商选择不接受该项目会发生什么的部分。这意味着什么?清楚地表明,不承担项目的业务成本高于他们在案例场景中批准项目的成本。

什么是成功的标准?

在这个项目中,你如何定义成功?在这一节中,你要注意这是什么。在呈现这些项目成功细节时,要小心且具体。列出衡量项目成功的五个关键标准很有帮助。

授权

在项目的整个生命周期中,必须有人对项目进行授权,在这个部分中,你需要确定哪些人是这些人。

附录

在这里记录下支持项目的文件。

项目建议建议

创建项目提案时要记住的一点是,求职信或执行摘要通常是他们阅读的唯一内容。如果你一开始就没有让他们惊叹,那么他们可能会开始,然后你的项目就结束了。

同样,您必须在整个提案中表明您理解客户、涉众和/或最终用户的需求。这就是为什么研究如此重要。你不可能对他们的业务了如指掌,但你应该对自己提出的任何项目都了如指掌。

虽然您本应在项目范围和预算上花费大量时间,但您可能没有对提案进行最终阅读。编辑很重要。如果有打字错误,或者你的语调和风格与组织截然相反,这看起来很糟糕。

让提案休息一下,喝杯咖啡或吃顿午餐,然后以全新的视角重新审视它。你会为你的发现感到惊讶的。或者,更好的做法是,让其他人来编辑提案。在一篇文章上,你永远不会有太多的目光。

其他项目管理模板,以帮助您的项目提案的Word

一个项目提案必须彻底且有说服力才能获得批准。因此,在您组装构成提案的部件时,请使用这些免费项目管理模板使用Word和Excel来确保你能写出最好的提案。

执行摘要模板

执行摘要可能是任何项目或商业提案中最重要的元素。它是吸引读者的诱饵,所以你要确保它制作精良。免费的执行摘要模板可以帮助你写适当的内容来吸引你的利益相关者,而不是用太多的细节淹没他们。

营销预算模板

如果没有讨论成本和预算的部分,营销提案就不完整。我们的营销预算模板是一个完美的工具,帮助您创建一个预算为您的营销提案。

施工方案模板

尽管我们的项目建议书格式适用于施工、营销和IT项目,但我们的施工建议书模板是专门设计来包含施工建议书中最重要的内容的。

需求收集模板

任何项目建议的一部分就是理解与项目相关的需求。免费需求收集模板是收集这些需求并在用户和开发人员之间进行交流的地方。这个模板对于产品或IT提案非常有用,因为它们对要交付的产品有严格的要求。如果你的提案被批准了,你离计划一个成功的项目又近了一步。

RACI矩阵模板

使用我们的免费RACI矩阵模板是了解团队中谁负责什么,以及哪些利益相关者需要优先考虑的一个很好的方法。它是平台中支撑项目的基本支撑。因此,重要的是理解拉西换句话说,谁在项目中负责、负责、咨询和提供信息。

这些只是一些免费的模板,我们提供管理任何类型的项目。此外,您还可以找到针对建筑、营销和IT项目的特定于行业的项目管理模板。

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