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工作分解结构模板

使用这个免费的Excel WBS模板来更好地管理您的项目。

项目的规模和范围会让我们不知所措。这就是为什么项目负责人使用工作分解结构(WBS)将项目的较大阶段分解为越来越小的任务,然后安排和分配这些任务。使用我们的免费工作分解结构模板,您将完全控制项目的每一步。

为什么要使用工作分解结构模板?

工作分解结构模板是一种可视化可交付成果以及完成这些成果所需的任务和子任务的方法。这是将可交付成果转化为较小任务的一个关键要素,因此工作是可管理的。

工作分解结构树形图模板
ProjectManager是一款WBS软件,非常适合将您的计划付诸实施——单击以了解更多信息

根据项目管理知识体系(PMBOK 5),工作分解结构模板是“由项目团队完成项目目标并创建所需的可交付成果所要执行的全部工作范围的分层分解。”

这是产品、数据、服务或这些项目的任何组合的关键工具。它不仅将可交付成果分解为更小、更易于管理的任务,还提供了一个开始进行详细成本估算和控制(包括计划)的地方。

分解任务

ProjectManager提供的自由工作分解结构Excel模板是项目的分层和增量分解。项目的每个阶段都有一个任务列表,然后将其分解为子任务。然后,这些任务和子任务以类似于流程图的树状结构排列。

你从项目的结尾开始,然后逆向工作,根据规模、持续时间和职责将每个步骤分解成更小的步骤。所有这些步骤都将引导你到达最后一个点,在这个点上,你可以按照计划和预算开始工作。

WBS模板是一个用于规划和控制项目的框架,并提供了编制工作说明书的基础。它还有助于报告进度、成本和资源。这些和其他项目管理文件都来自工作分解结构。欧宝彩票app

WBS是通向项目时间表的桥梁。欧宝足球官网项目管理软件利用这些数据建立可行的项目计划。与项目经理您可以使用我们的甘特图添加计划资源、成本欧宝彩票app、工作量等。通过设置基线,您可以比较计划数据和实际数据,以确保按时完成任务。对计划进行更改就像拖放时间线一样简单,因此您可以快速调整项目并对可能使您偏离轨道的问题作出响应。甚至还有一列是你的WBS代码!您可以免费试用30天。

ProjectManager.com上的在线甘特图
将工作分解结构中的任务导入ProjectManager的甘特图,以更好地组织它们。

何时使用工作分解结构模板?

因为WBS模板用于识别和组织项目中任务的完整数量,所以它在项目的开始阶段使用规划阶段. 你已经有了目标,WBS回答的问题是你将如何达到目标。

计划一个项目需要精确。总是存在未知的风险,但项目计划需要收集与项目相关的所有知识,以便对所涉及的时间和成本做出良好的估计。WBS使用层次结构将项目的可交付成果或目标分解为可管理的部分。

该技术是对达到最终交付所需的每个步骤进行彻底检查。你不能计划一个项目,当然也没有时间表,直到你知道所有必须完成的工作。这将导致为每个步骤分配所有权,理解项目的全部范围,分配资源等等。欧宝彩票app

工作分解结构是获得项目计划批准的宝贵工具。如前所述,它为您的计划和时间表奠定了基础。虽然您可以在项目的整个生命周期中再次参考此工作分解结构模板,以确保您的可交付成果都得到考虑,但它主要是一种帮助规划的技术。

谁使用WBS模板?

项目经理在计划项目进度时应使用此WBS模板。但是,由于WBS必须包括导致项目最终可交付成果的每一个步骤,因此将项目中涉及的每个人都包括在内是很重要的。

当项目经理领导过程时,团队成员将执行项目。他们有技能和经验来填补项目经理可能忽略的任何空白。团队还将被分配任务的所有权,因此让他们知道谁能做什么是关键。

项目经理将寻求任何可以帮助创建最彻底的工作分解结构的专家指导。因此,查看类似项目的历史数据,与在类似项目中工作过的项目经理和团队交谈,阅读任何文献、需求等,所有这些都会确保WBS是100%完成的。

如上所述,WBS模板应该在计划期间使用,但在整个项目的执行过程中它始终保持在手边。虽然WBS不是一个计划或者项目进度表,它可以帮助确保没有交付物从裂缝中掉落。如果您在执行过程中更改了任何内容,您将不得不重做WBS,因为它映射了项目的范围。

我们的WBS模板中有什么?

ProjectManager提供的WBS模板具备将可交付成果分解为易于完成的任务所需的一切。我们将模板分为三个部分。

WBS任务列表

第一部分是一份详细的任务清单,该清单分为多个部分,分别对应于项目的每个阶段和到期的可交付成果。例如,第一个项目阶段是启动阶段。此时,您将为任务编号,确定项目这一部分中所需的一个或多个任务,然后将步骤细化为子任务。

在此过程中,“工作分解结构”模板提供了一些列,用于指定任务的所有者(如果有任何依赖项链接到任务)、需要哪些资源、状态、所需资源、成本和完成任务的估计时间的简要时间表,以及任务的开始和结束日期。欧宝彩票app

WBS树图

第二个表是一个树形图,它从最上面的项目开始,然后向下工作到项目中越来越小的块,从阶段到任务,以及完成它所需的许多子任务。

最后,WBS模板上还有第三张Excel表格,解释了如何使用它,所以在工作时,电子表格上就有说明。再容易不过了。

如何使用我们的工作分解模板

让我们更详细地了解组成无工作分解结构模板的不同组件。

使用工作分解结构任务列表

  • 任务号:这是一个可交付成果的数字列表,当您按小数点从一个任务深入到另一个子任务,以确保您确切知道您在流程中的位置时,会进一步区分该列表。
  • 任务说明:本节详细说明了可交付成果是什么,以及完成任务所需的任务和子任务。
  • 任务所有者:每一个可交付成果、任务和子任务都需要一个所有者来确保工作完成,这个人会在本专栏中注明。
  • 附属国:某些任务在完成之前无法启动,这意味着它依赖于该任务,并且应该链接这些任务。这是可以记录任务依赖关系的空间。
  • 欧宝彩票app所需资源:这里列出了任务所需的人员、设备、材料等。
  • 任务状态:在这里可以跟踪特定任务或子任务的状态。下拉菜单为您提供了将任务标记为未分配、分配、进行中、延迟或完成的选项。
  • 费用:注意完成交付物所需的财务承诺。
  • 开始日期:可交付成果的工作是什么时候开始的?马克在这里。
  • 预计完工时间:此处应注明完成可交付成果的预计分配时间。
  • 完成日期:完成交付成果后,请在此处注明结束日期。
  • 笔记:这一列用于不适合前一列的任何数据。

使用WBS树形图

在第二张图纸上,有一个树形图,用于可视化工作分解结构,从顶部的最高级别到底部的最低级别,其中底部更具体,顶部更一般。您不必将所有额外的数据添加到上一张工作表中,只需添加可交付成果、任务以及完成工作所需的每个子任务的数量。

使用ProjectManager创建工作分解结构

Excel中的WBS模板是一个很好的工具,但电子表格的用途有限。它不是动态的。你有很多事不能做。理想情况下,您需要一站式服务来满足所有项目管理需求。那就是ProjectManager的工作分解结构软件进来。

我们基于云的软件允许您将工作分解结构模板与我们的所有其他优秀功能一起使用。例如,你可以od体育官网入口链接相关性只需单击甘特图即可,该甘特图在线并将通知负责该甘特图的团队成员。ProjectManager还允许您在软件中进行这些分配。

工作分解结构的甘特图
用甘特图分解你的工作-单击以了解更多信息

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ProjectManager不仅是最好的项目管理软件,我们的网站还拥有大欧宝足球官网量的项目管理资源。有数百小时的培训视频可供观看,还有几页博客文章可供阅读,其中包括与工作分解结构相关的内容。欧宝彩票app

观看WBS教程

如果你更喜欢视觉学习,我们网站上有大量的教程视频。我们的常驻专家詹妮弗·布里奇斯(Jennifer Bridges,PMP)一步一步地创建工作分解结构。

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