什么是工作分解结构?

工作分解结构(WBS)是对项目的可视化、层次化和面向交付的解构。对于项目经理来说,这是一个很有帮助的图表,因为它允许他们从项目的最终可交付成果向后工作,并确定实现成功项目所需的所有活动。

项目的所有步骤都在工作分解结构的组织图中列出,这使得它成为计划和进度安排的基本项目管理工具。最终的可交付成果位于图的顶部,下面的级别细分了项目范围,以指示完成项目所需的阶段、可交付成果和任务。

项目经理利用项目管理软件来规划和执行工作分解结构。与包含W欧宝足球官网BS层次结构的甘特图结合使用时,欧宝足球官网对计划、安排和执行项目特别有效。

使用Project Manager.com的甘特图界面创建的工作分解结构WBS的屏幕截图,左侧的WBS列显示任务。

ProjectManager的在线甘特图提供了一列WBS代码-了解更多

WBS的层次是什么?

项目管理中的WBS需要大型、复杂的项目,并将项目范围分解成更易于管理的部分,从而更容易计划、进度和交付。创建项目可交付成果和任务的层是为了支持项目的计划、执行和监控。WBS有四个主要层次,概述如下:

  • 顶层:项目名称或者最终交付。
  • 控制帐户:主要项目阶段和交付。
  • 工作包:导致控制帐户级别的任务组。
  • 活动:完成工作包所需的任务。

这些层次存在于所有不同类型的工作分解结构中。

什么是WBS的类型?

WBS主要有两种类型:基于可交付性的和基于阶段的。基于可交付成果的WBS确定了项目的可交付成果和范围,而基于阶段的WBS在顶层显示了最终的可交付成果,在下层显示了项目的五个阶段(启动、计划、执行、控制和收尾)。

有一些罕见类型的工作分解结构,以及:

  • 面向动词的WBS根据行动定义可交付成果。
  • 面向名词的WBS根据组件定义工作(也称为产品分解结构)。
  • 分时WBS打破了项目转化为长期项目阶段。

显然,工作分解结构是一种非常灵活的工具。它的形式可以是一个简单的编号列表(也称为大纲视图)、一个基本的树形图,甚至是一个甘特图.当甘特图是大型项目管理工具的一部分时在美国,WBS可以延伸到计划、分配、监控和跟踪团队的进展。

为什么要使用WBS?

制定WBS是开发WBS的第一步项目进度。它定义了所有的工作,完成需求(以及以什么顺序),实现项目的目标和目的。通过可视化你的项目以这种方式,你和你的资源欧宝彩票app可以协作定义关键任务、其子任务以及它们之间的相互依赖关系。

构建良好的WBS有助于重要的项目管理过程,如成本估算、资源分配和风险评估。此外,WBS有助于避免常见的项目问题,如错过最后期限、范围蔓延和成本超支等。

换句话说,工作分解结构可以作为复杂项目的地图。一个项目可能包括几个阶段,或更小的子项目,甚至这些子项目也可以分解为可交付成果、子可交付成果和工作包!通过这样做,您可以清楚地了解完成项目各个方面所需的细节。

为了管理从计划到执行的这些细节,将它们与项目管理软件结合起来。欧宝足球官网ProjectManager自动将WBS代码集成到项目的其余部分,包括甘特图、工作表和报告。您需要做的唯一跑腿工作是导入任务和任务细节,并分配依赖项和资源。欧宝彩票app然后,在项目仪表板上设置基线并跟踪差异。将你的项目计划、跟踪和报告提升到下一个层次。从今天开始免费试用ProjectManager。

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工作分解结构包括什么?

典型的工作分解结构由几个关键组件组成。它们是:

  • WBS字典:一个文档定义了WBS的各个元素。它是WBS的一个重要组成部分,因为它允许项目参与者和涉众更清晰地理解阶段、可交付成果和工作包。
  • 任务编号和说明:给每项任务一个数字可以很容易地识别它们。描述将有助于定义任务是什么,这将在执行任务时为团队提供方向。
  • 任务所有者:业主是监督任务从分配到完成并确保其正确执行的人、组织或部门。
  • 任务依赖关系:一些道路到最终交付的任务将不得不等待,直到另一个任务完成或启动才可以开始之前。这就是所谓的“任务依赖关系“并且需要将两个相关任务连接在一起,以避免项目后期出现延误。
  • 任务成本:每个任务都有一个与之相关的成本.你会想要记录下你的预算。
  • 任务开始、完成及预计完成情况:添加每个任务的开始和完成日期估计时间你的时间表上有执行它的时间。
  • 任务状态:任务的状态将显示它是否被分配,在进行中,迟到或完成,这有助于追踪

如何创建工作分解结构

创建工作分解结构有五个步骤。这些是大的步骤,是WBS的鸟瞰图,最终会下降到粒度级别。但是,了解构建一个全面的WBS所需的主要部分是很好的。

  1. 定义项目的目标和目的。开始项目章程-项目的范围、目标和参与人确定项目内容并进行描述。
  2. 下一个层次是项目阶段:将更大的项目意图陈述分解成一系列阶段,将其从构想到完成。
  3. 你的爱好是什么可交付成果? 列出所有交付成果,并注明成功交付这些交付成果所需的内容(子交付成果、工作包、资源、参与者等)。欧宝彩票app
  4. 从上面获取您的可交付成果,并将其分解为交付这些成果所必需的每个任务和子任务。列出所有这些任务。
  5. 现在安排好任务后,将其分配给团队。为每个团队成员提供完成工作所需的工具、资源和权限。欧宝彩票app

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什么是不同类型的工作分解结构图?

制作WBS的方法不止一种。事实上,有许多不同的类型。以下是一些精选的:

工作分解结构表

也称为大纲视图,这是任务或可交付成果的列表,带有子任务。这可能是制作WBS的最简单方法,有时这就是您所需要的。

工作分解结构树形图

最常见的版本,WBS的树形结构描述是一个组织图,它具有列表的所有相同元素(阶段、可交付物、子可交付物和工作包),但表示了由图解表示定义的工作流或进度。我们将在下一节中展示一个示例。

工作分解结构表格

虽然经典的WBS是一个树形图,但在这个图中表示的所有部分都可以在电子表格中列出,以列和行的形式记录不同的阶段、任务或可交付成果。

工作分解结构甘特图

甘特图既是一个电子表格,也是一个图表时间线.甘特图是一种WBS,它可以比静态电子表格或树形图做更多的事情。使用动态甘特图,您可以链接依赖关系,设置里程碑,甚至设置基线。这是最常见的版本欧宝足球官网

工作分解结构实例

为了帮助您可视化WBS,让我们来看一个项目。对于我们的示例,我们将创建工作分解结构的流程图变体,以指导商业建筑建设项目。这可能是一个复杂的项目,但WBS将把这种复杂性归结为更简单的任务,使项目易于管理。

下面研究建设项目的工作分解结构示例:

显示工作分解结构WBS构建示例的信息图表。项目由组织图表示,显示项目阶段、可交付成果和工作包。

在工作分解结构的顶部是您的最终可交付物(在本例中是构建项目)。紧接着的是下一阶段的可交付成果,这是完成项目所需的主要任务。

这五个项目阶段中的每一个都是从顶部的主要可交付成果中分离出来的。一旦决定,它们将被分解为一系列任务。例如起始阶段包括现场评估工作和创建项目章程。

然而,这些任务可以进一步提炼成更小的子任务。在施工示例的执行阶段,我们可以查看内部工程。此任务分为两个子任务,即安装管道和设置电力。

在WBS,当尽可能彻底创建的,是引导你的什么似乎是一个非常复杂的项目完成了路线图。然而,当与WBS分解,项目突然变得更易于管理。

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WBS软件

工作分解结构软件用于概述项目的最终可交付成果,并定义实现该成果所必需的阶段。

软件以几种不同的方式促进了这一过程。一些使用网络图其他人则使用甘特图。然而,所有这些都是项目的可视化表示,从字面上分解了组装最终项目可交付成果所需的各个阶段和子阶段。

WBS软件的好处

工作分解结构是必不可少的计划工具。有软件帮助你使整个过程更容易和更快。它也可以把工作与你的更大项目计划,执行等等。以下是WBS软件可以为您做的:

  • 组织可交付成果和任务
  • 设置时间表基线
  • 可视化项目进度
  • 列出子任务和依赖项
  • 估计每个任务的持续时间
  • 确定项目阶段

WBS软件必须具备的od体育官网入口功能

有多种类型的工作分解结构软件可用,因此,当您正在寻找一种帮助您规划项目的软件时,请确保它提供以下功能:od体育官网入口

中断任务分解

定义可交付成果是很重要的,就像定义让你达到目标的任务一样——但大多数任务需要进一步分解才能完成。这就是子任务的由来。它们是更复杂任务的一部分,并且您希望在WBS软件中具有该功能。

在ProjectManager.com的甘特图上,工作分解结构WBS的子任务的截图

联系相关的任务

不是所有的任务都是一样的。有些无法启动或停止,直到另一个启动或停止。这些依赖的任务可能会在项目执行阶段的后期产生瓶颈,除非您及早识别它们。有一个任务依赖特性是必要的。

甘特图上依赖项的屏幕截图,显示链接的任务

设置任务的优先级和持续时间

WBS软件的关键在于建立一个可行的计划。因此,您需要通过定义任务的优先级来将特性od体育官网入口输入到该流程中,以便您知道它将进入哪个阶段;以及描述任务和估计完成所需的时间。

日程管理的ProjectManager.com甘特图上的屏幕截图

你的团队工作

WBS设置了您的任务和可交付成果,但一旦项目进入执行阶段,关键是您有办法为团队分配资源,以使任务按计划进行。这包括一个确保他们的工作负载平衡的特性。欧宝彩票app

ProjectManager.com中任务列表的屏幕截图

获得了很高的水平视图

能够监控你的进度是让你的项目按计划进行的原因。WBS软件建立了计划,你必须在项目的所有阶段都有维护计划的功能。od体育官网入口仪表板可以让您了解多个指标的情况。

ProjectManager.com中仪表板的屏幕截图

做出更好的决策

当你从规划移动到执行阶段,你需要一个报告功能,可以对进度和性能提供重要的项目数据。这些信息会养活你的决策,并帮助你驾驭项目取得圆满成功。

通过ProjectManager.com生成的报告的屏幕截图

如何在ProjectManager.com中创建WBS

的目的工作分解结构软件在项目管理中,就是组织和定义项目的范围。使用ProjectManager.com的在线甘特图来构建您的WBS不仅更有效,而且它与项目的其他方面相吻合,因为我们的项目管理功能套件非常强大。od体育官网入口

下面是如何在我们的软件中创建工作分解结构的甘特图变体的快速总结。注册免费试用我们的软件并跟进!

1.确定最终可交付成果的阶段

项目管理通常分为四个阶段。它们是启动、规划、实施和结束。每个项目都有一系列相关任务,有助于最终交付成果。最终可交付成果是项目产生的最终产品或服务。

确定项目中的各个阶段,以创建不止一个任务列表。把他们和我们分开里程碑功能在甘特图工具。它们也可以用颜色编码来更好地区分相位。

2.列出子任务,描述任务和设定任务所有者

子任务更大,更复杂的任务的一部分。他们打破了一下,否则作任务过于顽劣,但相关足以将一个任务,它不会是有意义的创建一个全新的任务来定义它。

将摘要任务添加到相关任务之上并缩进它们。可以在任务框中标注描述,进一步区分任务并为团队提供方向。选择一个团队成员来负责这项任务,并对它的正确执行负责。

ProjectManager.com的甘特图界面的截图,显示工作分解结构WBS的任务和子任务。

3.链接相关性

任务依赖关系是指在另一个任务完成或启动之前不能启动的任务。有四个任务依赖关系,完成到开始,开始到开始,结束到结束,开始到结束。

通过拖动一个任务到另一个任务来链接彼此依赖的任务。我们将所有四种类型的任务依赖联系起来。通过在此阶段识别这些任务,您将避免执行期间的瓶颈。

ProjectManager.com的甘特图界面的放大截图,显示了描述工作分解结构WBS的任务之间的依赖关系的线条。

4.设定资源和欧宝彩票app成本

欧宝彩票app资源是什么,你需要完成的项目。它们的范围从人们对你的队伍,物资和设备。了解你的资源和相关的成本是欧宝彩票app什么套,并保持它的预算之内的项目。

找出什么资源,你需要完成每一项任欧宝彩票app务,并估计他们要花多少钱。这些数字添加到甘特图上的计划成本列。这可以被用来比较实际成本来追踪你的项目预算。

一个放大的ProjectManager.com的甘特图界面的截图,显示资源,并与每个任务相关的成本。欧宝彩票app

5添加开始和结束日期以及预计完成时间

每个任务都有开始和结束日期。最后期限是任务必须完成的时间。估计完成时间就是预测你认为这项任务需要多长时间。

添加日期当任务需要在计划开始日期栏开始,当它应该在计划的完成日期完成。还有的时间你计划的接任务量预计完成列。

ProjectManager.com甘特图界面的放大屏幕截图,显示弹出菜单,允许用户选择工作分解结构WBS任务的开始和结束日期。

6.跟踪任务状态

跟踪是如何知道是否按计划的一个项目正在执行。当任务来说,跟踪告诉你许多东西:登录时间,成本,优先级,新的通信,完成百分比,以及如何实际进度进行比较,以你的计划进度。

跟踪每个任务的状态,因为它移动通过项目周期。一个下拉菜单,您可以标记该任务,因为无论是未分配,分配,正在进行或完成,所以你总是在比较规划意识到它的实际状态。

ProjectManager.com任务界面的放大截图,显示了弹出菜单,允许用户选择工作分解结构WBS的任务状态和优先级。

7.写笔记

最好有一个可以记笔记的部分。虽然WBS是彻底的,但您可能需要解决一些不适合其刚性结构的问题。

写笔记附在每项任务上,或将其放在“描述”或“评论”部分,收集不适合其他任何专栏的想法、想法和其他观察结果。

ProjectManager.com的任务界面截图,允许用户为工作分解结构WBS的任务添加注释。

8.生成报告

项目报告从项目中提取数据来照亮它的进步,整体健康状况,成本和更多。

使用我们的报告工具生成WBS的报告。我们的报告汇总了您的项目数据,并允许您过滤结果以显示您想要的结果。报告也可以与利益相关者共享。

由ProjectManager.com生成的报告的截图。

工作分解结构模板

如果你还没准备好,就用ProjectManager.com的工作分解结构软件,但你还是希望看到如何使用这个工具可以帮助你建立一个坚固的计划,你的下一个项目,不要担心。我们可以采取一个中间步骤。

ProjectManager.com是一个屡获殊荣的项目管理软件,组织项目和团欧宝足球官网队。我们也有免费的模板库,包括免费WBS模板,以便让您正确开始。

从ProjectManager.com工作分解结构模板的屏幕截图。

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由于我们的软件是基于云的,您的所有数据都是实时收集和显示的。这使我们不同于本地项目管理软件欧宝足球官网微软项目.我们把你的WBS,并使其与更多动态我们在线规划工具为了帮助您定义任务之间的依赖关系,当一个任务是改变更新整个项目这些关系。

如果您想了解ProjectManager.com如何将您的WBS转换为我们的软件,请查看以下视频。

在项目管理工作分解结构的重要性

应该清楚为什么工作分解结构对任何项目的管理如此重要。它的功能类似于待办事项列表,通过定义项目范围启动组织流程。在这个工具中,你可以收集项目中的每一步,以达到可交付成果,并创建一个现实的计划和时间表。

显然,项目工作分解结构在项目生命周期的早期就开始发挥作用。这是整个世界的重要组成部分策划阶段. 项目经理通常是以下人员:项目团队,确保在制定计划时满足利益相关者的期望。然后将该计划发送给这些利益相关者以供批准。WBS是启动整个过程的工具。

通过在计划阶段使用WBS项目的生命周期,您可以确保避免在执行项目时可能导致项目偏离轨道的许多问题。使用WBS可以减少的一些潜在问题包括范围蔓延、错过截止日期、成本超支和模糊需求。因为WBS是一个可视化的阶梯,连接了可交付成果生产的每一个步骤,所以您可以保持跟踪,甚至可以更密切地监控进度。

工作分解结构最佳实践

在您处理WBS时,维护一些最佳实践是很有帮助的。这里有一些事情要记住。

  • 100%规则:这是构建WBS最重要的指导原则。它包括100%的项目范围所定义的工作,这保证了WBS涵盖了项目的所有可交付成果(内部、外部和中期)。该规则适用于WBS的所有级别,因此“子”级别的工作总和必须等于“父”级别所代表的工作的100%,没有例外。
  • 使用名词:WBS是关于可交付成果和最终可交付成果的任务。因此,你要更多地考虑“做什么”,而不是“怎么做”。动词很适合于行动,并且应该在你的描述中使用,但是为了清晰,在你的WBS中,每个步骤都要使用名词。
  • 要彻底:WBS要完成它的工作,就必须没有漏洞。如果每件事都是课程的一部分,而这些都是你最终的成果。为了管理这个时间表,你需要把每一项大大小小的任务都列在一张完整的清单上。
  • 使任务相互排斥:这仅仅意味着没有理由为已经是另一项任务一部分的工作划分单独的任务。如果工作包含在任务中,因为它与该任务一起进行,那么您不需要将其作为单独的任务。
  • 足够深入:WBS上的子任务可能会让你抓狂。WBS必须是详细的,但又不能太深奥以至于让人困惑。理想情况下,最多考虑三到五个级别。

创建工作分解结构的后续步骤

工作分解结构是采取一个项目的混乱和统治它在一个伟大的方式,你开始用大图片,然后深入到细节。一旦你有你的项目WBS,你需要计划,执行和监控其进展情况。那就是在哪里ProjectManager.com进来。如上文分步指南所示,我们的在线甘特图帮助项目经理规划项目进度。

然而,团队的工作方式不同于项目经理;这就是为什么我们提供多个项目视图。我们的看板将日常工作的工作流和任务列表可视化。团队可以跟踪哪些任务是高优先级的,并且只关注资源与能力匹配的地方。欧宝彩票app管理人员使过程变得透明,并能使事情顺利进行。

你需要跟踪你的进程,这样你就可以避免范围蔓延,但是如果没有正确的工具,这是很困难的。ProjectManager.com拥有健壮的、实时的仪表板,允许对项目进行高级视图。通过自动更新图形和图表,可以轻松地监控所有项目的几个关键指标。

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